プロジェクト管理は、特に人の管理、締め切り、タスクを一度にこなさなければならないとき、ますます複雑になります。JIRAは、多くのチームがプロジェクトを軌道に乗せるために使っているリソース管理ソフトウェアです。そして、特にリソースを管理するために役立つのは、プラグインと呼ばれる追加機能です。

2024年、下記の5つのJIRAプラグインが、計画とスケジューリングをより簡単にします。

TeamBoard ProScheduler
TeamBoard TimePlanner (ProScheduler との相性抜群)
Planner by Tempo
Activity Timeline
Gantt Suite for Jira

これらのツールは、チームやプロジェクトを最大限に活用したいリーダーにとって非常に便利です。

 

適切なリソース管理 JIRA プラグインを選択する意義

チームのために適切なツールを選ぶことは、単に仕事を楽にすることではありません。多くのプラグインがある中で、リソースの管理に最適なものを選ぶことは、ゲームを大きく変える可能性があります。

 

適切なプラグインは、タスク、締め切り、調整を明確にし、チームのニーズと使いやすさに合った、よりスマートな仕事を実現します。賢く選べば、プロジェクトはよりスムーズに進み、チームはよりハッピーになり、時間とお金の無駄を避けることができます。だからこそ、各プラグインが何を提供しているかを見て、それがあなたの特定のプロジェクトにどのように役立つかを考えることが重要なのです。

リソース管理 JIRA プラグイン トップ 5 の概要

革新的な機能とユーザーフレンドリーなデザインで話題を呼んでいるトップ 5 プラグインを詳しく見てみましょう。

TeamBoard ProScheduler：

 

紹介：

• TeamBoard ProScheduler
• 配置： サーバー、クラウド、データセンター
• 主な機能 ：ビジュアルスケジューリング、リソース割り当て、時間管理、チーム稼働状況の把握、タイムライン、ガントチャート、カレンダー表示、TimePlanner とのシームレスな統合など
• おすすめ対象： 詳細なスケジューリングとリソース管理のためのオールインワンソリューションを必要とするチーム 特に、すでにTimePlannerを使用している、または機能を追加するためにTimePlannerとの統合を計画しているチーム

長所：

• 直感的なガントチャート： プロジェクトのタイムラインと依存関係を簡単に視覚化し、必要に応じて計画や調整を簡単にします。
• リソースの可視性の向上： チームの作業量と可用性を一目で把握し、バランスの取れた効率的なタスク割り当てを可能にします。
• シームレスな JIRA との統合： 既存の JIRA プロジェクトやタスクと連携し、統一されたプロジェクト管理を実現します。
• カスタマイズ可能なビュー： カスタマイズ可能なビューとフィルターにより、スケジューラーをチーム固有のニーズに合わせて調整し、最適な使い勝手を実現します。

短所：

• 学習曲線： 新規ユーザーは、プラグインを効果的に使用するためのすべての機能とベストプラクティスを完全に把握するのに時間がかかる場合があります。
• コスト： 重要な価値を提供する一方で、非常に小規模なチームや予算が限られているスタートアップ企業にとって、価格モデルは考慮すべき点かもしれません。

 

価格：

TeamBoardのデモ

 

TeamBoard TimePlanner

 

• TeamBoard TimePlanner
• 配置： クラウド、データセンター
• 主な機能 ：統合 ProScheduler、時間追跡、効率的なリソース割り当て、タイムシート承認、休暇承認、コスト計画、請求管理、リソースプロファイル詳細
• おすすめ対象：スケジューリングと同時に詳細な時間とコストの管理を必要とする組織、特にサービス業やコンサルタント業

長所：

• 統合された時間追跡： 各タスクに費やされた時間の正確な追跡を可能にし、正確なプロジェクト請求とワークロード管理を促進します。
• ProSchedulerとのシームレスな統合： TeamBoard ProSchedulerと併用することで、同じエコシステム内で詳細なスケジューリングとタイムプランニングが可能になります。
• インターフェース： シンプルさを念頭に設計されたTimePlannerは、チームがプロジェクトに費やした時間を簡単に入力、追跡、レビューできるようにします。
• カスタマイズ可能なレポート： 時間配分とプロジェクトの進捗に関する詳細なレポートを作成し、管理者が十分な情報に基づいた意思決定や調整を行えるようにします。
• 効率的なリソース配分： リソースが最適化され、オーバーブッキングが回避されます。

短所：

• ProScheduler に全機能を依存： TimePlannerは単独でも強力なツールですが、その機能をフルに利用するにはTeamBoard ProSchedulerとの統合が必要です。
• 過度重視可能性： 詳細なタイムトラッキングに慣れていないチームは、時間のロギングに重点を置くことでワークカルチャーが変化し、調整やトレーニングが必要になる可能性があります。

 

価格：

Planner by Tempo

 

• Planner by Tempo
• デプロイメント
• 配置： サーバー、クラウド、データセンター
• 無料デモ
• 主な機能： リソースプランニング、チームキャパシティ、Google & Office 365 カレンダーイベントの表示、承認ワークフロー、Tempo Timesheets の時間追跡による計画対実績時間のレポート
• おすすめ対象： 大規模なチームや組織で、外部カレンダーとの統合やタイムトラッキングの詳細なレポートをサポートするプラグインをお探しの方

長所：

• 包括的なリソース管理： リソースの稼働状況を詳細に把握できるため、管理者はチームの能力に応じて均等に仕事を割り当てることができます。
• 高度なプランニング機能： ドラッグ・アンド・ドロップによる簡単なスケジューリングや調整、現在および将来のプロジェクト計画など、高度なプランニング・ツールを搭載しています。
• Tempo Timesheetsとの統合： Tempo Timesheetsとシームレスに連携し、正確なタイムトラッキングとレポーティングが可能です。
• カスタマイズ可能なレポート： プロジェクトの健全性、リソース配分、予算追跡に関する洞察を提供するカスタマイズ可能なレポートを生成し、データ駆動型の意思決定を可能にします。
• ユーザー権限とアクセス制御： 計画の閲覧・編集者を詳細に制御できます。コラボレーションを促進しながら、機密情報の安全性を確保します。

短所：

• 新規ユーザーに複雑性： 豊富な機能とカスタマイズオプションは、新規ユーザーや詳細なプロジェクト計画ツールに慣れていない小規模チームにとっては、圧倒される可能性があります。
• コスト要因： 豊富な機能を提供する一方で、Planner by Tempoには高額なコストがかかります。
• Tempo Suiteへの依存： Planner by Tempoは、他のTempo製品と併用することで、その機能を最大限に活用することができます。

価格：

 

Activity Timeline

 

• Activity Timeline
• 配置：：サーバー、クラウド、データセンター
• 主な機能： ビジュアルなプロジェクトとリソース計画、タイムシートレポート、タイムライン、キャパシティプランナー、高度なロードマップ、リソース割り当て、チームカレンダー
• おすすめ対象： 視覚的なプロジェクト管理ツールを優先し、スケジューリングと戦略的なプランニング機能を兼ね備えたプラグインを必要としているチーム

長所：

• ビジュアルなプロジェクトプランニング： ビジュアルなタイムラインを通して、プロジェクトのスケジュールやリソースの割り当てを簡単に計画、調整することができます。
• リアルタイムのアップデート： プロジェクトの進捗とリソースの空き状況をリアルタイムで更新し、タイムリーな調整と意思決定を可能にします。
• JIRA との統合: JIRA とのシームレスな統合により、すべてのタスクとプロジェクトが JIRA 課題に直接リンクされます。
• ドラッグ＆ドロップインターフェース： ドラッグ＆ドロップのインターフェイスを使用して、直感的にプロジェクトのタイムラインを調整し、タスクを再割り当てできるため、計画プロセスが簡素化されます。
• チーム稼働状況の洞察： チームの稼働率と仕事量に関する洞察を提供し、燃え尽き症候群の防止に役立ちます。

短所：

• 学習曲線：ツールの機能やビジュアルに慣れるまで、特に新規ユーザーにとっては時間がかかる。
• 正確なデータ入力への依存： アクティビティタイムラインの成功は正確なデータ入力にかかっています。

 

価格：

 

Gantt Suit for Jira

• Gantt Suit for Jira
• 配置： サーバー、クラウド、データセンター
• 無料デモ
• 主な機能 ：ガントチャートによるプロジェクトの可視化の強化、高度なスケジューリング、カスタマイズ可能なビュー、リソースカレンダー
• おすすめ対象：詳細なプロジェクトの可視化とスケジューリング機能を必要とする組織、特に多くの可動部分を持つ複雑なプロジェクトを管理する組織

長所：

• 強化されたプロジェクトの可視化： プロジェクトのタイムライン、依存関係、進捗を視覚的にマッピングする詳細なガントチャートを提供します。
• 高度なスケジューリング機能： 依存関係の設定、期間の調整、プロジェクト成果の予測など、タスクとマイルストーンの正確なスケジューリングを可能にします。
• シームレスな JIRA との統合： 最新の包括的なプロジェクト管理のために JIRA と完全に同期します。
• 共同計画ツール： プロジェクト計画へのアクセスを共有することで、チームワークを強化します。
• カスタマイズ可能なビュー： 特定のプロジェクトのニーズに合わせてビューやフィルタをカスタマイズできます。

短所：

• 学習曲線： Gantt Suite の機能をマスターするには時間がかかる場合があります。
• パフォーマンスの考慮事項： 大規模なプロジェクトではパフォーマンスが低下する可能性があります。

価格：

 

結論

2024年のトップ5のJIRAプラグインは、スケジューリングから戦略的プランニングまで、多様なプロジェクトのニーズに応えます。それぞれがユニークな強みを提供し、チームは、それぞれのニーズに合わせることが可能です。財務追跡、カレンダー統合、徹底的なリソース計画が必要であろう、チームに合ったプラグインがあります。