JIRA Guru シリーズへようこそ!
先月は、JIRA の高度なロードマップと基本ロードマップの主な違いについて説明ました。今週は、JIRA でプロジェクトのタスクを計画し管理するための重要なツールである基本ロードマップについて詳しく説明します。
したがって、JIRAの初心者であろうとベテランユーザーであろうと、このガイドは JIRA の基本ロードマップとその様々な機能についての深い知識を提供します。基本ロードマップの設定から、インターフェイスの理解、そして、機能の操作、よくある問題のトラブルシューティングまで、すべてのプロセスをご案内します。また、ベストプラクティスをいくつか紹介し、実社会から引き出された実践的なケーススタディで基本ロードマップの有効性を実証します。
それでは 始めます！
JIRAロードマップを理解する
1.JIRAロードマップの定義
JIRA ロードマップは戦略的なプロジェクト管理ツールとして、プロジェクト活動の視覚的なタイムラインを提供します。これは JIRA ソフトウェアの一部であり、プロジェクトマネージャーやチームメンバーがプロジェクトの発展を追跡し予測するのに役立つため、設計されています。
JIRA ロードマップは、インタラクティブなタイムライン形式でプロジェクトの活動をマクロ的に表示するツールです。このロードマップは、すべてのタスク、ユーザーストーリー、エピック、その他の課題タイプを網羅します。このツールを使用することで、計画された作業を監視し、誰が特定のタスクに取り組んでいるかを認識し、これらのタスクがいつ完了するかを予測することができます。
2.JIRAロードマップの目的と利点
JIRA ロードマップには以下のような利点があります：
- 透明性： JIRA ロードマップは、現在の進捗、将来の計画、依存関係、潜在的なボトルネックに対する可視性を提供し、プロジェクト全体の明確なイメージを一箇所で提供します。この透明性は、プロジェクトマネージャー、チームメンバー、顧客を含むすべての利害関係者間の整合性を維持するのに役立ちます。
- 計画と予測： ロードマップによって、プロジェクトマネージャーはタスクを計画し、マイルストーンを定義し、プロジェクトの進捗を予測することができます。タスクをスケジュールし、リソースを効果的に配分するのに役立ちます。
- コラボレーション ： 基本ロードマップは、タスクの責任を明確に定義し、いつまでに終わらせるべきかを設定することで、チームのコラボレーションを強化します。
- 進捗管理： JIRA ロードマップは、個々のタスク、サブタスク、プロジェクト全体の進捗の追跡を容易にします。これにより、潜在的な遅延や問題を早期に特定することができます。
3.上級ロードマップよりも JIRA基本ロードマップを選択する理由
- 基本ロードマップは JIRA Software の標準プランに含まれています。
- シンプルなプロジェクトを持つ小規模なチームは、詳細な計画や高度なレポートを必要としないため、通常、基本ロードマップがより適しています。
4.基本ロードマップの有効化と使用方法
包括的なガイドについては、アトラシアンの公式ドキュメントをご覧ください。必要な詳細がすべて記載されています。
アトラシアン ドキュメント – JIRA チュートリアルにおけるロードマップ
アトラシアン ドキュメント – ロードマップの有効化と無効化
基本ロードマップの中身
- エピック： エピックとは、いくつかの小さなタスク（ストーリーと呼ばれる）に分解できる、大きな作業体である。ロードマップでは、これらのエピックを作成、表示、管理することができます。
- 子イシュー： エピックに該当する小さなタスクやユーザーストーリーです。ロードマップでは、これらの子イシューを作成、視覚化することができ、それらがどのように大きなゴールに貢献しているかを簡単に確認することができます。
- 依存関係： ロードマップ上で、課題間の依存関係を確認・管理することができ、タスクが正しい順序で完了するようサポートします。
- フィルター： ロードマップビューを課題のステータス、担当者、その他のパラメータでフィルタリングし、プロジェクトの特定の側面に焦点を当てることができます。
- プログレスバー: 各エピックや課題がどれだけ完了したかを視覚的に表示し、プロジェクトの進捗状況を素早く把握することができます。
JIRAロードマップの一般的な問題のトラブルシューティング
JIRA Roadmap はパワフルでユーザーフレンドリーなツールですが、他のソフトウェアと同様に、あなたにとって特定の課題や問題が発生する可能性があります。以下は、よくある問題とその解決策です。
1.ロードマップに課題がなありません。
ロードマップに特定の課題が表示されないことがあります。以下の原因が考えられます。
- フィルター条件： 課題を隠している可能性のあるアクティブなフィルタがないか確認してください。必要に応じてフィルタをリセットまたは調整してください。
- 課題のステータス： まだ完了していない課題のみがロードマップに表示されます。探している課題がすでに完了としてマークされていないか確認してください。
- プロジェクト権限： 未完了の課題を表示するための適切な権限があることを確認してください。
2.ロードマップの日付が正しくありません。
ロードマップの日付が期待通りに反映されていない場合は、以下を確認してください。
- 日付フィールド： 日付フィールド：課題に正しい日付フィールド（開始日や期限など）が正しく設定されているか確認してください。
- タイムゾーンの設定： JIRA のタイムゾーン設定がローカルタイムゾーンと一致していることを確認してください。
3.依存関係のエラーがあります。
課題間の依存関係が正しく表示されないことがあります。
このような場合：
- リンクを確認してください。課題が正しくリンクされ、依存関係が表示されていることを確認してください。
- 課題のステータスを確認してください。リンクされている課題の1つが完了とマークされている場合、依存関係が表示されないことがあります。
4.プログレスバーが更新されないです。
プログレス バーは、エピックまたは課題でどれだけの作業が完了したかを視覚的に示します。これが更新されない場合です。
- サブタスクを確認：
課題の下にあるすべてのサブタスクが正しく更新されていることを確認します。プログレスバーには、サブタスクのステータスが表示されます。 - ワークフローの状態を確認：
ワークフローの状態が Jira のデフォルトのワークフローの状態に正しくマッピングされていることを確認します。
よくある質問
Q: ロードマップを見ると、エピックは表示されますが、ストーリー（チャイルド・イシュー）は表示されません。なぜですか？
A: エピックの子イシューは、スクラムボードのロードマップ上でタイムラインとしてのみ表示されます。
Q: 基本ロードマップから直接タスクを割り当てることはできますか？
A: はい、基本ロードマップから直接タスクを割り当てることができます。タスクをクリックするだけで、課題の詳細ビューが開きます。ここからチームメンバーにタスクを割り当てたり、再割り当てすることができます。
Q: 担当者でロードマップをフィルタリングできますか？
A: はい、担当者でロードマップをフィルタリングできます。ロードマップの上部にあるフィルターオプションで、絞り込みたい担当者を選択してください。これにより、各担当者が何に取り組んでいるかを一目で確認することができます。
Q: ロードマップの列に優先順位を含めることはできますか？
A: いいえ、JIRA の基本ロードマップでは優先度の列を含めることはできません、
ロードマップにガントチャート、マイルストーン追跡、キャパシティプランニング、シナリオプランニングのような高度な機能が必要な場合は、JIRA の高度なロードマップへのアップグレードをご検討ください。この機能は JIRA Software Premium プランの一部として提供されます。
あるいは、アトラシアンマーケットプレイスで簡単に入手できるアドオンアプリを利用することも考えられます。ガントチャート、マイルストーン追跡、その他の高度なロードマップ機能を提供できるサードパーティアプリがたくさんあります。
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