職場で絶え間なく続く仕事に圧倒されたことはよくあります。あらゆる分野のオフィスワーカーのほとんどが、いまだにタスク管理や過重労働に悩まされています。この過重な負担がもたらす影響は、個人のストレスにとどまらず、チームの相性や取り組み全体の成功にも影響します。 この記事では、JIRAタイムトラッキングプラグイン – Teamboard TimePlanner による解決策と共に、過重労働が発生する理由を述べます。   JIRA時間トラッキングプラグイン – Teamboard TimePlanner は JIRAの時間をトラッキングするだけでなく、コスト管理、リソース割り当て、休暇管理など様々なことを支援するツールです。 タイムトラッキングソフトウェアが成功にどのように貢献するかについて タイムトラッキングソフトウェアのROIを証明する10の研究 タスクに圧倒される 職場の危機 IT業界や経験豊富な開発者の一日を想像し、毎朝、その日一日の気分を決める大変なタスクのリストに直面します。このような多忙な環境では、バグ報告、機能要求、プロジェクト関連の重要な会議など、受信箱はメールであふれかえっています。プロジェクトの締め切りが迫っていることも、やらなければならないことの迷路に拍車をかけています。毎日のルーティンの中核が難しいタスクに変わり、効果的なタスクプランニングのスキルがスポットライトを浴びることになります。現在、過負荷は絶え間ない課題として生じています。 過負荷は一過性の問題ではなく、その影響は個人的なストレスにとどまらない。チームメイトにも影を落とします。過負荷の重荷は、プロジェクトの期限を守る能力にも影響を及ぼしかねありません。それはあなたの仕事だけでなく、チーム全体の進捗にもダメージを与えます。期限に間に合わないと、ワークフローが中断され、チームの士気が下がり、プロジェクト計画に不確定要素が加わます。 プロジェクトの期限は、この風景のダイナミックな性質をさらに高めています。期限はランダムなものではなく、クライアントの意向を反映しつつ、プロジェクトの進行をコントロールする拘束力のある義務なのです。義務の範囲を考えれば、締め切りに間に合わないことは何としても避けなければなりません。…

チームでJIRAを使って時間を追跡するのは難しく感じたことがありますか。 JIRAは優れたプロジェクト管理ツールとして、時間管理のためにJIRAを使いこなすようになり、プロジェクトの効率を向上させることができます。 この記事では、次の3 つ重要なポイントを説明します。 1.チームがJIRAの時間を頻繁に失っている理由 2.チームのタイムロス経験 3.軌道に乗るための有用なアドバイス JIRAで時間が分からなくなる原因は？ JIRAで時間を見失うという問題は、多くの要因に関連している可能性があります。  1. タスクの複雑さ JIRAは大規模なソフトウェア開発プロジェクトの管理に頻繁に使用されます。チームメンバーが困難な業務に携わっている場合、仕事に没頭するあまり時間を忘れてしまうことがあります。JIRAユーザーは同時に複数のタスクやプロジェクトに取り組むことができます。トピックやコンテキストを切り替えることで、各活動に費やした時間を追跡することが困難になる可能性があります。  2. ユーザーはJIRAの時間追跡機能を十分に活用できない ユーザーによっては、JIRAの時間追跡機能を十分に利用しなかったり、外部の時間追跡アプリケーションを組み込んだりする場合があります。この省略は、時間報告に矛盾を引き起こし、時間がどんどん過ぎていく感覚をあたえます。 3. 意識の低いチームメンバー チームメンバーは、特定のタスクに費やされた時間を定期的に見直さないことにより、必要な時間が過小評価されたり、過大評価されたりすることがあります。  4. 深い集中…

用語集｜A to Z JIRA Service Management はアトラシアンの製品群の一部であり、IT サービス管理、特に IT チームやカスタマーサービスチームで広く使用されています。   このブログでは、JIRA Service Management の用語を A to Z の完全な用語集で説明します。 用語集: JIRA の用語と定義｜A から…

JIRA達人シリーズへようこそ！ 本日は、JIRA Service Management (JSM) のコアに深く潜り、2 つの重要な概念を紐解きます。 課題タイプ リクエストタイプ これらの要素を理解することは、社内のワークフローを合理化するにしても、顧客とのやり取りを強化するにしても、JSM の可能性を最大限に活用するための鍵となります。 課題タイプとは 定義 JIRAの課題タイプとは、プロジェクト内のタスクや作業項目を分類するために使用されるカテゴリを指します。課題タイプは、バグ、タスク、ストーリー、または組織によって作成されたカスタムタイプなど、さまざまな種類の作業を整理し、識別するのに役立ちます。 主な特徴 カスタマイズ： 管理者は、プロジェクトのニーズに合わせてカスタム課題タイプを作成できます。 ワークフローの関連付け： 各課題タイプは固有のワークフローを持つことができます。 フィールド構成：…

チームが JIRA サービスマネジメントでどのようにサービスリクエストをスムーズに管理しているのか不思議に思ったことはありませんか。その秘密は、リクエストタイプを管理する技術をマスターすることです。サービス管理のダイナミックな世界では、リクエストを効率的に分類、追跡、解決する能力が重要です。汎用性の高いJIRA サービスマネジメントは、構造化されたリクエストタイプを通してこの機能を提供します。 JIRA のリクエストタイプは、組織化されたサービスデスクのバックボーンです。リクエストタイプはプロセスの合理化に役立ち、すべてのリクエストが迅速かつ効率的な解決のために適切な場所を見つけることを保証します。 このブログでは、JIRA サービスマネジメント のリクエストタイプの世界を深く掘り下げます。リクエストタイプとは何か、その重要性、そしてリクエストタイプによってサービス管理エクスペリエンスをどのように変えることができるかを探ります。リクエストタイプの設定から管理のベストプラクティスの実装まで、すべてを網羅します。 JIRA サービスマネジメント のリクエストタイプとは JIRA サービスマネジメントのリクエストタイプは、サービスリクエストの整理と管理に役立つ特定のカテゴリです。リクエストがカスタマーポータルにどのように表示され、顧客からどのような情報が収集されるかを定義します。リクエストタイプは、異なる種類のサービスリクエストを分類し、効率的な管理と解決を保証するために重要です。リクエストタイプは、特定のニーズを満たすためのカスタマイズを可能にし、サービスリクエスト管理の合理化に役立ちます。   JIRA サービスマネジメント のリクエストタイプのでき事 JIRA サービスマネジメント のリクエストタイプでは、次のことができます： リクエストフォームのカスタマイズ： フォームをカスタマイズして、サービス リクエストの種類ごとに特定の情報を取得します。 リクエストの整理と分類： サービスリクエストを効率的に分類し、ナビゲーションと優先順位付けを強化します。 ワークフローの自動化： リクエストを適切なチームまたは個人に自動的に誘導します。 サービスデリバリーの改善： リクエストの送信から解決までのプロセスを合理化します。 カスタマーエクスペリエンスの向上： 顧客がリクエストを送信および追跡できる、より使いやすいインターフェイスを提供します。…

プロジェクト管理ツールの世界で、Jiraは2つの異なる製品で際立っている： Jira クラウド とサーバー版です。 このブログでは、これらのオプションの本質的な違いを掘り下げ、Jira Cloud のニュアンスと従来の Server バージョンとの対比についてご案内します。Jira の新規ユーザーとベテランユーザーの両方を対象に、各バージョンの機能、利点、主要な意思決定要因を探ります。「Jira クラウドとサーバーバージョン」についての明確な理解を提供し、プロジェクト管理のニーズに適したツールを選択できることに役に立ちます。 チームの生産性向上とプロジェクト管理の効率化を追求する上で、十分な情報に基づいた決断ができるよう、この選択を簡素化します。 Jira Cloud を理解する Jira Cloud とは？ Jira Cloud…

JIRAが提供する無数の機能の中で、そのシンプルさだけでなく、アジャイルプラクティスを向上させる可能です。 その核心は、課題をリンクすることは簡単な作業のように見えるかもしれません。結局、それは関連するタスク間のつながりを作成します。しかし、さらに深く掘り下げると、この単純な行動がワークフローの合理化、チームコラボレーションの強化、プロジェクトの成功に与える影響の大きさが見えてきます。 この記事では、JIRA における課題のリンクのアートとサイエンスを探求し、それがアジャイルプラクティスにとってどのようにゲームチェンジャーとなり得るかを発見します。 JIRA課題リンクとは JIRA の本質は、課題およびプロジェクト追跡ツールです。各タスク、バグ、ストーリー、その他の作業片は “課題” として追跡されます。プロジェクトを管理する過程で、これらの課題のいくつかが他の課題との関係や依存関係を持つことは自然なことです。例えば、あるタスクが他のタスクにブロックされていたり、バグが特定のユーザーストーリーに関連していたりする。そこで、「課題をリンクする」という概念が登場します。 JIRA における課題のリンクとは、2 つ以上の課題間に関連付けを作成するプロセスです。この関連付けを確立することで、チームは異なるタスク間の関係と依存関係を明確に見ることができ、作業をより効果的に管理することができます。 JIRA は、さまざまな種類の関係をキャプチャするために、いくつかの定義済みのリンクタイプを提供します： Blocks / Is blocked by： ある課題が他の課題の進行を妨げていることを示します。 Relates to： これは一般的なリンクタイプで、課題間に何らかの関係があることを示しますが、必ずしも強固な依存関係があるわけではありません。…

顧客からの要望を管理するのは、ひとつに対処したとたんに、さらにいくつもの要望が必要とされます。この事情に応じて、Jira Service Management が登場しました。 リクエスト規模の大小を問わず、ひとつひとつがシームレスにプロセスに組み込まれ、追跡され、対処されます。圧倒的な作業量は過去のものです。JSMの旅はこれからです。ｓ JIRAサービス管理とは Jira Service Management (JSM) は タスクやリクエストの中で信頼できるコンパスとして使用されています。単に対応するのではなく、チームがニーズを予測し、オペレーションを合理化し、正確に行動できるようにします。チームのワークフローを調和させることに役立ちます。 JIRAサービス管理機能 Jira Service Management (JSM) のレイヤーを剥がすと、その強みは現代のチームの多様なニーズを満たすように調整された、堅牢な機能群があります。 リクエスト管理 お客様のご要望にお応えすることは、並大抵のことではありません。JSMのリクエスト・マネジメントでは、あらゆる問い合わせや要望を綿密にカタログ化し、一貫性と効率性を確保しながら対応します。…

今週もJIRA Guru シリーズへようこそ! 今回は、会社管理ボードの設定を紹介します。JIRA は、適切に設定すればワークフローを合理化し、生産性を高めることができる素晴らしいプロジェクト管理ツールです。会社管理ボードのカスタマイズ機能は強力な機能を効果的に活用していきましょう。 会社管理ボードとは  会社管理ボードは JIRA の不可欠な要素です。このタイプのボードはプロジェクトのワークフローを表し、チームメンバーがプロジェクトの進捗を明確に把握できるようにします。ワークフローのステータスとカラム、スイムレーン、クイックフィルタとのマッピングを編集し、カードの色や表示される課題フィールドをカスタマイズすることもできます。 会社管理ボードの設定 まず、設定を変更するには、JIRA 管理者または特定のボードのボード管理者である必要があることに注意してください。ボードの設定にアクセスするには、目的のボードに移動し、’Board > Configure’ を選択します。編集したいタブ（カラム、スイムレーンなど）を選択できる Board Configuration 画面に移動します。 一般設定： ボード名とボード管理者を含むボードの’General’設定は、重要な出発点です。これらの設定は、どの問題がボードに表示されるかを決定するボードフィルタを定義します。1つまたは複数のプロジェクトに基づくこともできますし、ニーズに応じてカスタムJQLを使用することもできます。 ボードカラムの設定：JIRAでは、スクラム ボードとカンバン ボードの縦列は、ボードのプロジェクトのワークフロー…