チームボード プロスケジューラーを使用した Jira でのタイムログ探索|ステップバイステップガイド #4

時間は貴重な資源であり、それを効果的に管理することがプロジェクトを成功に導く鍵です。チームボード プロスケジューラーを使用して Jira の タイムログ機能を理解し活用することで、時間管理を最適化し、チーム内のコラボレーションを改善し、プロジェクトを成功へと導くことができます。

このブログでは、チームボード プロスケジューラーを Jira で使用して タイムログの可能性を最大限に引き出すことに焦点を当てます。

管理者タイプに関わらず、このガイドは必要な知識とスキルを提供します。タイムログの可能性を最大限に活用し、時間管理に革命を起こしましょう。

タイムログとは

プロジェクトや組織内のさまざまなタスクや活動に費やした時間を記録・追跡することです。特定のタスクの開始時間と終了時間、休憩時間や休暇を記録します。タイムログは、時間管理、リソース配分、プロジェクト追跡のための貴重なツールです。

タイムログの重要性は、プロジェクトや組織内での時間の使い方を正確かつ詳細に把握できる点にあります。タイムログが重要である主な理由は以下のとおりです。

  • リソースの割り当て: タイムログによって、プロジェクトマネージャーは、チームメンバーが異なるタスクに費やした時間を追跡することで、リソースを効率的に割り当てることができます。ワークロードのバランスをとり、リソースを最適に活用することができます。
  • タスクの進捗管理: 特定のタスクに対して時間を記録することで、タイムログは各タスクの進捗状況を明確に把握することができます。これにより、マネージャーやチームはタスクを監視し、ボトルネックを特定し、期限を守るように調整することができます。
  • 正確なプロジェクト原価計算: タイムログのデータにより、組織はプロジェクトコストと予算配分を正確に見積もることができます。実際のタスク時間を追跡することで、組織は見積りを比較し、リソースと価格設定を決定することができます。
  • 請求書と請求書作成: 時間単位でサービスを提供する組織にとって、タイムログは正確な請求と請求書作成に不可欠です。タイムログは、実際のプロジェクト時間に基づいて請求書を発行し、透明性と公正な価格設定を保証します。
  • パフォーマンス評価: タイムログは、個人やチームのパフォーマンスを評価するための貴重なデータを提供します。管理者は生産性を測定し、改善点を見つけ、タスク時間に基づいてフィードバックを与えることができます。
チームボード プロスケジューラーの タイムログ理解

タイムログを使用すると、ユーザーはスケジュールされたタスクの時間を記録し、休暇を計画することができます。これは、時間追跡のためのユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供するボードを通して促進されます。ユーザーは、スケジュールされたタスクに費やした時間を入力し、ログボタ ンをクリックすることで、簡単に時間を記録することができます。

 

個人のタイムログに加え、チームボード プロスケジューラーはプロジェクト管理者、アプリ管理者、Jira 管理者のための拡張機能を提供します。これらの特権ユーザーは、他のメンバーに代わってタイムオフを作成、変更、編集することができます。この機能はチームのスケジュールを管理し、休暇の正確なトラッキングを保証する際に特に役立ちます。プロジェクト管理者は、プロスケジューラーボード内でチームメンバーの TimeOff エントリを作成・管理することで、休暇申請や計画的な休暇を簡単に処理できます。

この機能を提供することで、チームボード プロスケジューラーは休暇管理プロセスを簡素化し、プロジェクトとチームのスケジュールを正確に反映します。承認されたユーザーがプロスケジューラーのインターフェイス内で直接TimeOffのリクエストや修正を処理できるようにすることで、管理タスクを合理化します。

プロスケジューラーボードでのタイムログの作成

プロスケジューラーBoardでの時間の記録は、スケジュールされたタスクの作業時間を効率的に追跡できるプロセスです。ここでは、プロスケジューラーボードで時間を記録する方法をステップバイステップで説明します。

  1. プロスケジューラーボードにアクセス: Jira インスタンスにログインし、プロスケジューラーが統合されているプロジェクトまたはボードに移動します。
  2. 「タイムログ] タブ移動: プロスケジューラーボード内で、「タイムログ」タブを探して選択します。このタブは時間を記録するために特別に指定されています。
  3. スケジュールされたタスクの時間記録: 希望の期間内にスケジュールされたタスクがある場合、各タスクに費やした時間を対応するセルに直接入力するだけです。時間を入力したら、「ログ」ボタンをクリックして時間を記録します。
  4. スケジュールされていないタスクの時間記録 :スケジュールされていないタスクの時間を記録するには、目的のセル内の空白をクリックします。ダイアログボックスが表示され、勤務時間または休暇を記録するオプションが提供されます。
  5. タスク選択か、新しいタスク作成: ダイアログボックスで、該当する場合は、ドロップダウン・ボックスから既存のタスクを選択できます。または、「+」ボタンをクリックしてプロスケジューラーボード内で直接新しいタスクを作成します。
  6. 時間入力: タスクを選択または作成した後、そのタスクに費やした時間をフィールドに入力します。時間または作業時間を指定してください。
  7. タイムログ保存: 時間を入力したら、「Log time 」ボタンをクリックしてタスクのタイムログを保存します。

 

 

課題の詳細でのログ時間

Jira のクラウド版では、ユーザーは プロスケジューラーボードにアクセスすることなく、課題の詳細画面から直接時間を記録することができます。ここでは、課題の詳細画面で時間を記録する方法を説明します。

1. 課題の詳細画面開く

Jira に時間を記録したい特定の課題に移動します。

2.プロスケジューラータイムログパネルにアクセス

課題の詳細画面内で プロスケジューラータイムログパネルを探します。Jira の構成やセットアップによっては、専用のセクションまたはタブにある場合もあります。

3.タイムログの追加クリック

プロスケジューラータイムログパネル内に、「タイムログの追加」または同様のボタンがあるはずです。タイムログプロセスを開始するには、それをクリックします。

4.時間入力

タイムログの入力フォームに、課題/タスクに費やした時間(時)を入力します。時間を正確に入力してください。

5.タイムログ保存

時間を入力したら、「時間を記録」ボタンをクリックして、課題のタイムログを保存します。

プロスケジューラーボードにアクセスせずに課題の詳細画面で時間を記録する機能は、Jira のクラウド版専用であることに注意してください。サーバー またはデータセンター エディションでは、プロスケジューラーは Jira Worklogs とネイティブに統合されます。この場合、Jira 内で時間を記録するだけで、プロスケジューラーと自動的に同期します。

Jira のビルトイン時間追跡プロバイダーを サーバー またはデータセンター エディションの プロスケジューラーに置き換えた場合、課題詳細画面内のタイムログタブを使用して時間を記録できます。これにより、Jira と プロスケジューラー間のシームレスな統合と同期が可能になります。

結論として、タイムログはプロジェクト管理に不可欠で、正確な時間追跡とリソース割り当てを可能にします。Jira の チームボードプロスケジューラー はタイムログ プロセスを強化し、ユーザーが プロスケジューラーボードや課題詳細画面から直接シームレスに時間を記録できるようにします。管理者はチームメンバーのタイムオフを管理し、スケジューリングとリソース管理を合理化することができます。プロスケジューラーの機能を活用することで、組織は時間管理を最適化し、生産性を向上させ、プロジェクトを成功に導くことができます。

ヘルプとサポート

Jira における チームボード プロスケジューラーのガイドは徹底していますが、独自の課題や質問があるかもしれません。

私たちの専任サポートチームは、スムーズな操作のために、いつでも問題解決のお手伝いをいたします。サポートが必要な場合は、ご遠慮なくサポートデスクまでご連絡ください。弊社は、ガイダンスを提供し、問題のトラブルシューティングを行い、ソフトウェアを最大限に活用するお手伝いをいたします。

 

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