人気のプロジェクト管理ソフトウェアである Jira は、チームボードプロスケジューラー に WBS (Work-Breakdown-Structure) ガントチャートを含めることで、さらに強力になりました。クラウドのバージョン 1.4.47 とサーバー/データセンターのバージョン 7.0.0 から、WBS ガントチャートは、クリティカルパス、ベースライン、マイルストーンなどの高度なガント機能を追加することで、プロジェクト管理体験を強化します。WBSガントチャートを使いこなすためのステップバイステップガイドです。
WBSガントチャートとは
WBSガントチャートは、プロジェクトのスケジュールを視覚的に表現したもので、全体をより小さく、管理しやすい部分やタスクに分解します。このタイプのチャートは、WBSの原則(プロジェクトをフェーズ、成果物、ワークパッケージに階層的に分解する)を取り入れています。
ここでは、その構成要素についてもう少し詳しく説明します。
- ワーク・ブレークダウン・ストラクチャー(WBS): WBSは、チームの作業を管理可能なセクションに整理する重要なプロジェクト成果物である。WBSは、アクティビティ別または成果物別に、明確で論理的なグループ分けができるように階層化され、構成される。WBSは、プロジェクトのスコープで指定された作業を表し、それを超えてはならないです。
- ガントチャート(Gantt Chart):ガントチャートの発明者であるヘンリー・ガント(Henry Gantt)にちなんで名付けられた。ガントチャートには、プロジェクトのタスクと完了する順番、それぞれの開始日と終了日が記載されています。ガントチャートの中には、タスク間の依存関係を示すものもあります。
つまり、WBSガントチャートは、プロジェクトのタイムライン、関係するタスク、それらの順序、およびそれらの依存関係をグラフィカルに表すプロジェクト管理ツールです。WBSは、プロジェクトの計画、調整、モニタリング、コントロールに役立つ組織的な構造を提供します。WBSはなすべきことを定義し、ガントチャートはいつ、どのような順序でタスクがなされるべきかを示します。
チームボードのWBSガントチャートとその仕組み
最初にアクセスすると、タイムラインの現在の階層が複製され、WBS 番号が割り当てられます。タイムライン階層とは異なり、WBS 順序で行われた変更は個別に管理され、Jira Issue 階層のタイムラインとは同期しません。不要と判断した場合は、Jira 管理者またはボード管理者として、ボード設定から WBS ガントチャートを無効にすることができます。
WBS ガントチャートの有効化
WBS ガントチャートを有効または無効にするには、ボード設定 に移動し、特徴に移動します。
ここで、ボード上で有効にしたい機能を選択するオプションを見つけることができます。タイムラインとWBS Ganttは一緒に使用することができますが、混乱を避けるために、ボード上で同時に1つだけ使用することをお勧めします。
WBS Gantt機能の説明
WBS Ganttにはタイムラインのナビゲートとカスタマイズをより簡単にする様々な機能があります。
- フルスクリーンモード: ワンクリックでタイムラインビューをフルスクリーンに最大化。
- 今日ボタン: ワンクリックでタイムラインのフォーカスを現在の日に移動させる事が出来ます。
- ビューモード: この機能でタイムラインの表示期間を選択する事が出来ます。オプションには週、月、四半期ビューがあります。
- リフレッシュ: ページ全体を更新しなくても、最新のデータを取得し、タイムラインを更新する事が出来ます。
- 表示設定: あなたの好みに合わせてタイムラインの表示をカスタマイズしましょう。
ガントチャートでの作業
WBSガントチャートは、見るだけでなく、タスクを管理するインタラクティブな機能を提供します:
- Drag & Drop: 簡単なドラッグ&ドロップ操作で、タスクの位置や階層を変更できます。
- リサイズまたはドラッグ: タスクバーをドラッグまたはリサイズしてプランを変更します。
- リンクバー: バーをリンクしてタスク間の依存関係を作成。
- 新規課題の作成: 新しい課題とその階層を素早く作成できます。
進捗管理
タスクの進捗をシームレスに追跡・編集できます。
- バーをスライドしてタスクの進捗を編集したり、課題テーブルで直接編集することができます。
- ボード管理者として、ボード設定で進捗フィールドを設定できます。
WBS ガントは、以下の高度なガント機能もサポートしています。
- 依存関係: タスク間の関係と順序をハイライトします。
- クリティカルパス: プロジェクトのタイムラインに直接影響するタスクの順序を特定します。
- ベースライン: プロジェクトの進捗を当初の計画と比較します。
- マイルストーン: プロジェクトの重要なポイントをマークし、進捗を効果的に追跡します。
これらの機能により、チームボードプロスケジューラー を使用した Jira の WBS ガントチャートはプロジェクト管理のための堅牢なツールを提供します。このガイドをよく理解し、効率的なプロジェクト遂行のために WBS ガントチャートのパワーを活用してください。
WBSガントチャートを効果的に使うヒント
WBSガントチャートを効果的に使うためのヒントを凝縮して紹介します。
1.タスク明確にする:タスクを明確に定義する 混乱を避けるために、WBSの各タスクに正確かつ包括的な名前を付けましょう。
2.複雑なタスクを分割する: 大きくて複雑なタスクを、小さくて管理しやすいサブタスクに分割する。
3.依存関係を利用する: タスク間の依存関係をマッピングする機能を活用して、タスクの関係を可視化し、スケジューリング効率を向上させる。
4.現実的な時間枠を設定する: チームの能力に基づき、各タスクとサブタスクに現実的な開始日と終了日を割り当てます。
5.監視と調整 :定期的にチャートを見直し、必要に応じて調整することで、プロジェクトを軌道に乗せます。
6.マイルストーンを使う: プロジェクトの重要なイベントや段階をマークし、進捗状況を簡単に把握できるようにしましょう。
7.リソースを割り当てる: 仕事量を管理し、全体的な割り当てを避けるために、特定のチームメンバーにタスクを割り当てましょう。
8.進捗を定期的に更新する: より良い意思決定のために、チャートにプロジェクトの進捗状況を常に反映させましょう。
ヘルプとサポート
Jira で チームボードプロスケジューラー を使用したリソースプランニングの包括的なガイドを提供するよう努めましたが、個々の状況に関連した課題や具体的な質問に遭遇することもあるかと思います。
ご安心ください、弊社の専任サポートチームがいつでもこれらの課題をナビゲートし、スムーズなユーザーエクスペリエンスを確保するお手伝いをさせていただきます。サポートが必要な場合は、遠慮なくサポートデスクまでご連絡ください。私たちの専門家は、ガイダンスを提供し、問題のトラブルシューティングを行い、ソフトウェアを最大限に活用するお手伝いをいたします。