Jira で複数のプロジェクトを管理することは、パズルを組み立てるようなものです。それぞれのピースは必要不可欠ですが、まとまった概要がないと全体像が見えなくなってしまいます。だからこそ、すべてのプロジェクトを単一のビューに統合するボードが必要なのです。複雑なプロジェクトを合理化し、さまざまなプロジェクトに明確な見通しを提供し、チームをひとつの戦略的ビジョンのもとにまとめるのです。
なぜプロジェクトを1つのボードに統合するのか?それは、効率性、シンプルさ、そして共有された努力の調和です。しかし、Jira の堅牢なフレームワークの中で、このシームレスな統合を具体的にどのように実現するのでしょうか?また、この統合をさらに強化するツールはあるのでしょうか?チームボードプロスケジューラー チームがプロジェクト全体を俯瞰できるように設計されたソリューション – をご検討ください。以下のセクションでは、Jira でのマルチプロジェクト管理の裏側と、チームボードプロスケジューラー がどのようにあなたのエースとなり得るかを探ります。
なぜ単一のボードで複数の Jira プロジェクトを管理する必要があるのか?
- プロジェクト全体の可視性
複数のプロジェクトを単一のボードで管理することで、これまでにない可視性が得られます。プロジェクト間のサイロ化を解消し、関係者が進捗状況を監視し、ボトルネックを特定し、コンテキストを切り替えたり、複数のボードやフィルタをナビゲートすることなく、効果的にリソースを割り当てることができます。
- コラボレーションの強化
チームメンバーが、自分の仕事が異なるプロジェクトの他のメンバーとどのように整合しているかを確認できれば、一体感と目的意識が醸成されます。進捗状況や優先順位を同じビジュアル言語で話すことができるため、コミュニケーションが効率化され、コラボレーションが直接的に強化されます。
- 優先順位付けの改善
すべてのプロジェクトを1つのボードにまとめることで、プロジェクト間のタスクの優先順位付けをより効果的に行うことができます。プロジェクトマネジャーは、最も必要なところに素早く焦点を移し、リソースをシフトすることができます。
- 時間とリソースの最適化
単一のビューは、管理タスクに費やす時間を減らし、実際の管理に費やす時間を増やすことを意味します。プロジェクトステータスの確認と報告に必要な時間を削減し、チームの努力が集中すべき場所を特定するのに役立ちます。
Jira で複数のプロジェクトを管理するには?
Jira でのプロジェクト管理方法の変革は、いくつかの戦略的ステップで実現できます。ここでは、複数の Jira プロジェクトを単一のボード上に持ってきて、タスク、スプリント、バックログの複雑な状況を簡素化する方法を説明します。
Jira Guru を使用した複数プロジェクトの Jira ボードの作成と管理について詳しく学ぶ
1.新しいボードの作成
Jira で新しいボードを作成することから始めます。スプリント用のスクラムボードか、継続的なフロー用のカンバンボードのいずれかを選択できます。これは、すべてのプロジェクトの中央ダッシュボードとして機能します。
2.ボードフィルターの設定
複数のプロジェクトを組み合わせるには、ボードフィルターを設定する必要があります。Jira では、複数のプロジェクトの課題を包含する JQL (Jira Query Language) を使用してフィルタを作成できます。たとえば、(PROJ1、PROJ2、PROJ3) のフィルタのようなプロジェクトは、プロジェクト PROJ1、PROJ2、PROJ3 から課題を取り込みます。
3. ステータスとカラムのマッピング
異なるプロジェクトのワークフローのステータスが、新しいボードの列と一致していることを確認してください。各課題タイプがワークフローをスムーズに進むように、ボードの列に合わせてワークフローのスキームを調整する必要があるかもしれません。
4. スイムレーンのカスタマイズ
スイムレーンは、ボード上の課題を分類する素晴らしい方法であり、異なるプロジェクト、チーム、または優先順位を分けるために使用することができます。例えば、プロジェクトごとにスイムレーンを用意すれば、それぞれのタスクを簡単に表示できます。
5. クイックフィルターの設定
クイックフィルターは、ビューをさらにダイナミックに管理する方法を提供します。各プロジェクト、様々な課題タイプ、優先度のフィルターを作成し、同じボード上のビューを素早く切り替えることができます。
6. ボード権限の定義
複数のプロジェクトが関わっている場合、権限は非常に重要です。誰がこのボードにアクセスできるかを定義し、適切なチームメンバーがタスクを表示および修正できるようにします。
チームボードプロスケジューラーで複数の Jira プロジェクトを単一のボードで管理する
チームボードプロスケジューラーとは
チームボードプロスケジューラーはアトラシアンのプラチナマーケットプレイスパートナーである DevSamurai によって開発された、アトラシアンマーケットプレイスで入手可能な Jira プラグインです。Jira プラットフォーム内で複数のプロジェクトを監督するという課題に直面しているマネージャー向けに設計されています。
プロジェクトとポートフォリオ管理に特化したこのツールは、タイムラインとガントビューの両方を提供し、自動スケジューリングによる依存関係の設定、ベースラインの確立、タスクのマイルストーンへの変換などを可能にします。また、チームボードプロスケジューラー では、リソースキャパシティの管理、ドラッグアンドドロップによるタスクの計画、繰り返しタスクの設定、複数回タスクの計画、複数の担当者、チームのワークロードの管理も可能です。
チームボードプロスケジューラーで複数のプロジェクトを管理する方法
プロジェクト管理のニーズが Jira の標準機能を超えた場合、チームボードプロスケジューラー のようなサードパーティツールがあなたの経験を向上させます。プロスケジューラーを使用することで、複数の Jira プロジェクトを単一のボードで管理することが可能になるだけでなく、非常にパワフルになります。プロスケジューラー がどのようにゲームを再定義するかをご紹介します。
1. シームレスな統合とセットアップ
チームボードプロスケジューラー は Jira とスムーズに統合し、複数のプロジェクトを一つのプラットフォーム上に簡単に統合することができます。既存の Jira プロジェクトと同期するため、数回のクリックで統一されたボードをセットアップできます。大規模な設定は必要ありません – プロスケジューラーは直感的でユーザーフレンドリーに設計されています。
チームボードプロスケジューラー App をインストールしたら、複数のプロジェクトを含むプログラムの作成を開始できます。
2.リソースプランニングと高度なスケジューリング機能
プロスケジューラー を使用することで、Jira のネイティブ機能を超える洗練されたスケジューリングオプションにアクセスすることができ、複数のプロジェクトにまたがるタスクを簡単かつ正確に計画し、リスケジュールすることができます。
- ドラッグ&ドロップ機能
- 定期的なタスクを簡単に設定
- チケットを重複させることなく複数のメンバーにタスクを割り当てる
- タスクを複数回計画
- プロジェクト間のワークロード管理と調整
3.シームレスなワークフロー調整のためのタイムライン
Jira 階層構造を持つ単一のインタラクティブなタイムライン上にレイアウトされたすべてのプロジェクトをご覧ください。この俯瞰図は、異なるプロジェクトがどのように相互作用し、重なり合っているかを理解するのに役立ちます。タイムラインを使用して、自動スケジューリング機能と共に依存関係を設定し、プロジェクト間で重要なマイルストーンと期限をマークし、重要な日付がすべての利害関係者に確実に伝えられ、見えるようにします。
4.複雑なプロジェクトマッピングのためのガントチャート
プロスケジューラー のガントチャート機能は、すべてのプロジェクトタスクの視覚的なタイムラインを提供し、複数の Jira プロジェクトにわたるプロジェクトスケジュールの明確な長期的ビューを提供します。ベースラインを簡単に設定し、クリティカルパスを特定し、タスクをマイルストーンに変換し、異なるプロジェクトのタスク間の依存関係を表示することで、スケジュール変更の影響を可視化し、管理できるようにします。特にガントチャートでは、Jira 階層を変更するためにタスクを柔軟にドラッグ&ドロップできます。
5.レポートと分析
プロスケジューラー は詳細な分析とカスタムレポート機能でレポート作成能力を強化します。複数のプロジェクトに関する包括的なレポートを一度に作成し、プロジェクトのパフォーマンスと進捗に関する貴重な洞察を提供します。
チームボードプロスケジューラー の学習開始
チームボードプロスケジューラー の習得に着手することは、Jira でのプロジェクト管理能力を強化するための素晴らしいステップです。ここでは、学習の旅を始める方法をご紹介します。
- 無料トライアルから始める
チームボードプロスケジューラー が提供する 30 日間の無料トライアルにサインアップしてください。この無償トライアルでは、機能と利点を直接確認することができ、ツールがワークフローにどのようにフィットするかを理解することができます。
さらに時間が必要な場合は、延長についてお問い合わせください。電子メール:[email protected]
- ユーザーガイドとデモビデオを見る
提供されているユーザーガイドをご活用ください。これらのドキュメントは、各機能を順を追って説明し、貴重な洞察を提供するように設計されています。
デモビデオ、視覚的な学習は非常に効果的であり、これらのビデオはしばしば、あなたが模倣することができる一般的なユースケースを紹介しています。
- パーソナライズされたサポートのために連絡を取る
質問や問題があれば、遠慮なくサポート・チームに連絡してください。パーソナライズされたサポートは、複雑なポイントを明確にし、具体的なシナリオを案内するのに役立ちます。
Eメール、サポートチケットシステム、専用ヘルプデスクなど、利用可能なコンタクトオプションを活用してください。
- ライブデモの予約
総合的な理解のために、チームボードプロスケジューラー のエキスパートによるライブデモをご予約ください。質問に対するリアルタイムの回答や、プロジェクト管理のニーズに合わせたツールの機能のデモをデモを通じてご覧いただけます。
デモでは、チームと対話し、ユースケースに特化した質問をし、チームボードプロスケジューラー を最大限に活用するためのベストプラクティスを学びます。
これらのステップを踏むことで、チームボードプロスケジューラーのパワーを体系的に発見することができます。試用期間から得られる実践的な経験は、DevSamurai チームからの詳細なリソースとサポートによって補完され、複数の Jira プロジェクトを効率的に管理するための全機能を活用できる熟練ユーザーへの早道となります。