Jira におけるタイムラインの紹介
チームボードプロスケジューラー で Jira のタイムライン機能を使用するステップバイステップガイドへようこそ!
この記事では、タイムライン が提供する様々な機能と特徴について深く掘り下げていきます。タイムラインを使用することで、効果的にプロジェクトの進捗を追跡し、依存関係を特定し、プロジェクトが軌道に乗るように情報に基づいた意思決定を行うことができます。それでは始めましょう！
チームボードプロスケジューラー を使用した Jira の タイムライン
タイムライン のタスク階層を理解する
Jira のタイムライン機能は、Jira の課題階層によって確立されたタスク階層に沿ったものです。この階層には、エピック、イシュー、サブタスクが含まれ、タスクを効果的に整理し構造化するのに役立ちます。一方、チームボードプロスケジューラー のガントチャートは、WBS (Work Breakdown Structure) 番号に基づいたカスタマイズ可能な階層を提供します。この柔軟性により、ユーザーは特定のニーズに合わせてプロジェクト構造を調整することができます。
ステップバイステップガイド
それでは、タイムライン機能を効果的に活用するためのステップ・バイ・ステップ・ガイドをご覧ください。
ステップ1：タイムラインにアクセスする
チームボードプロスケジューラーを使用してタイムライン機能にアクセスします。
- まず、チームボードプロスケジューラーにログインします。
- ログイン後、メインダッシュボードが表示されます。
- 画面上部のタブメニューを探します。メニューから 「タイムライン 」タブを選択します。
ステップ2：表示をカスタマイズする
タイムライン機能にアクセスしたら、自分の好みに合わせて表示をカスタマイズしましょう。
- チームボードプロスケジューラー 1 を使用した Jira の タイムライン
- 必要であれば、タイムラインメニューオプションを使用してタイムラインビューをフルスクリーンに最大化します。
Today “ボタンをクリックしてタイムラインのフォーカスを現在の日に移動します。 - 週、月、四半期から適切なビューモードを選択し、タイムラインに表示される詳細レベルを調整する。
- ページ全体をリフレッシュすることなく、データをリフレッシュしてタイムラインを更新する必要がある場合は、「リフレッシュ 」オプションをクリックするだけです。
- 表示設定 “オプションを使ってタイムラインの表示をカスタマイズして下さい。完了したチケットの表示、列の分割の有効/無効、issueの遅延読み込みのコントロール、週末のハイライト、タイムラインバーへのissueキーとサマリーの表示、詳細ツールチップの表示、進行状況の表示などを選択できます。
ステップ3: タイムラインツールバーの活用
タイムラインツールバーは、タイムラインの操作性を向上させる追加機能を提供します。
- 検索” オプションを使用すると、課題サマリーや課題キーから特定の課題を素早く検索できます。これにより、プロジェクト内の関連タスクを見つけ、集中することができます。
- 階層」オプションの有効/無効を設定します。有効にすると、課題の階層は Jira の課題階層 (エピック → 課題 → サブタスク) によって確立された構造に従います。無効にすると、すべての課題がフラットな構造で表示されます。
- すべて展開] または [すべて折りたたむ] オプションを使用して、すべての依存関係を展開または折りたたみます。階層を有効にすると、プロジェクト構造やタスク間の関係をより深く理解することができます。
- 課題キー、サマリー、開始日、終了日、修正バージョンなどの特定の基準に基づいて課題を並べ替えることができます。これにより、タスクを効果的に整理し、優先順位をつけることができます。
- フィルタ」オプションを使用してクイックフィルタを有効または無効にすると、プロジェクトの特定のサブセットに焦点を当てることができます。
- さらなる分析や共有のためにタイムラインデータをエクスポートする必要がある場合は、「Export 」オプションをクリックしてExcelファイルに課題をエクスポートしてください。
ステップ4：タイムライン上での作業
タイムライン にはタイムライン上で直接作業できるインタラクティブな機能がいくつかあります。チームボードプロスケジューラー 3 を使用した Jira のタイムラインでは以下のことが可能です。
- 課題をインラインで更新 別画面に移動することなく、課題テーブルで直接タスクの詳細を変更できます。これには開始日、終了日、期間、担当者、その他の関連情報の更新が含まれます。
- 課題テーブル全体を展開します： 展開アイコン（>>）をクリックすると、課題テーブル全体が展開され、Excelのようなビューでプロジェクトのタスクの包括的な概要が表示されます。
- タスクのスケジュール： タスクバーをタイムライン上の異なる日付にドラッグ＆ドロップすることで、タスクを簡単にスケジュールできます。これにより、タスクの再スケジュールや並べ替えが簡単に行えます。
- 依存関係の確立： タイムライン上のタスクをつなげて、課題間の依存関係を作成できます。タスクバーをクリックし、コネクタを別のタスクにドラッグして離すと、依存関係が確立されます。これにより、タスク間の関係を視覚化し、効率的に管理することができます。
- 課題の検索： 検索機能を使用して特定の課題を見つけると、結果がハイライトされたリストに表示されます。これにより、興味のあるタスクを素早く見つけ、集中することができます。
- マイルストーンを含める： プロジェクトに重要なイベントやゴールがある場合は、タイムラインにマイルストーンを追加して、重要なポイントをマークしましょう。これにより、重要なマイルストーンを明確に示すことができ、進捗状況の把握に役立ちます。
ステップ5：タイムラインを保存して共有する
タイムライン をカスタマイズし、タスクを更新し、依存関係を確立したら、作業を保存することが不可欠です。Jira は変更を加えると自動的に保存し、タイムライン が最新であることを保証します。
タイムラインを利害関係者やチームメンバーと共有する必要があるとします。その場合、タイムライン のスクリーンショットを撮るか、タイムラインツールバーの「エクスポート」オプションを使用してタイムラインデータを Excel ファイルにエクスポートすることでそれを行うことができます。これにより、プロジェクトスケジュールのビジュアルを共有したり、更なる分析やコラボレーションのためにデータを提供することができます。
タイムラインを効果的に使うためのヒント
- タイムラインを常に最新の状態に保つ： 定期的にタスクの進捗、開始日、終了日、依存関係の変更などの最新情報をタイムラインに反映させる。これにより、タイムラインはプロジェクトスケジュールを正確に反映したものになります。
- 検索とフィルターオプションを活用する： 検索とフィルタリング機能を活用することで、特定の問題を素早く見つけたり、プロジェクトの特定のサブセットに焦点を当てることができます。これにより、より効率的にプロジェクトをナビゲートし、管理することができます。
- ドラッグ＆ドロップ機能の活用： ドラッグ＆ドロップ機能を使って、タイムライン上のタスクのスケジューリングを簡単に調整できます。これにより、変化する要件に対応し、スケジュールを最適化できます。
- 依存関係の可視化： タイムライン上でタスク間の依存関係を確立する機能を活用しましょう。タスクの関係を視覚的に表示することで、クリティカルパスを特定し、依存関係を効果的に管理し、タスクが正しい順序で実行されるようにします。
- コミュニケーションとコラボレーション： タイムラインをステークホルダー、チームメンバー、クライアントと共有することで、プロジェクトスケジュールを明確に視覚化できます。これにより、すべてのプロジェクト関係者間の効果的なコミュニケーション、調整、コラボレーションが促進されます。
結論
チームボードプロスケジューラー を使用した Jira のタイムライン機能は、プロジェクトスケジュールを視覚化し管理するための強力なツールを提供します。タスク階層を理解し、ビューをカスタマイズし、ツールバーオプションを活用し、タイムライン 上で直接作業し、提供されるステップバイステップのガイドに従うことで、タイムライン 機能を効果的に活用し、プロジェクトの進捗を追跡し、依存関係を特定し、プロジェクトを軌道に乗せるための情報に基づいた意思決定を行うことができます。タイムラインをカスタマイズ、更新、共有することで、コラボレーション、コミュニケーション、プロジェクト管理の効率を高めることができます。
ヘルプとサポート
Jira で チームボードプロスケジューラー を使用したリソースプランニングの包括的なガイドを提供するよう努めましたが、個々の状況に関連した課題や具体的な質問に遭遇することもあるかと思います。
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