Jira 内でチームがリソースとワークロードを効率的に管理するには、効果的なキャパシティプランニングが不可欠です。キャパシティプランニングは、チームがバランスの取れた作業配分、最適なリソース活用、そして期限遵守を確実に実現するのに役立ちます。Jira では、チームの可用性を評価し、労働時間と休暇を考慮し、スプリント中のワークロードとキャパシティを調整することで、キャパシティプランニングを実現します。
Jira の組み込みツールと高度なサードパーティソリューションを活用することで、チームはリソースの過負荷を回避し、適応性を高め、コスト管理を維持し、プロジェクト管理全体を強化できます。
このブログでは、Jira の主要 5 つのキャパシティプランニングツールに関する情報と比較を提供します。早速、どのツールがチームに最適かを見ていきましょう。
キャパシティとは
キャパシティとは、システム、組織、または個人が一定期間内に処理できる作業、生産、または活動の最大量を指します。これは基本的に、特定の成果を達成するために利用できるリソース（労働力、設備、時間、材料など）の限界です。ビジネスや運用の文脈において、キャパシティとは、チーム、機械、または企業が通常の条件下で完了できる作業量を指します。
キャパシティを理解することは、効率的な計画と管理にとって重要です。キャパシティを超えると、遅延、ボトルネック、またはリソースの過剰使用が発生する可能性があります。一方、キャパシティが十分に活用されていない場合、時間や設備などのリソースが無駄になります。
Jiraのキャパシティプランニングとは
Jiraのキャパシティプランニングでは、個々の労働時間、休日、予定休暇などの要素を考慮しながら、チームの利用可能な時間を評価します。キャパシティが決定されたら、特定の期間（通常はアジャイル手法ではスプリント）内に完了する必要があるタスクまたは課題の推定作業量と比較します。
チームのキャパシティがわかったら、スプリントで計画されている作業量と比較できます。作業量が多すぎる場合は、全員が負担できる量になるように、タスクを調整または再割り当てする必要があるかもしれません。そうすることで、チームは過重労働や能力不足を感じることなく、生産性を維持できます。
リソース容量計画が重要な理由
1.バランスの取れた作業負荷
キャパシティプランニングは、チーム全体にタスクを均等に分散するのに役立ちます。これにより、一部のメンバーが過負荷になり、他のメンバーの仕事量が不足するといった事態を回避できます。
Jira では、キャパシティプランニングによって、各チームメンバーの作業量と、それを完了するのに十分な時間があるかどうかを確認できます。例えば、ある開発者がスプリントで40時間しか作業できないのに、50時間の作業を割り当てられている場合、その開発者が過負荷になっていることがすぐに分かります。キャパシティプランニングにより、タスクを再割り当てして作業負荷のバランスを取り、燃え尽き症候群を防ぐことができます。
2.資源の有効活用
Jira でキャパシティプランニングを行うことで、リソースの無駄を省き、全員が効率的に作業できるようになります。これにより、メンバーが空席になったり、過重労働になったりすることを防ぎ、チームの時間とスキルを最大限に活用できます。
例えば、あるデザイナーに割り当てられた作業時間が20時間しかないのに、実際に使える時間が40時間ある場合、そのデザイナーの時間は有効に活用されていません。キャパシティプランニングは、こうしたギャップを特定し、追加タスクを割り当てたり、優先順位を調整したりすることで、全員のスキルと時間を最大限に活用するのに役立ちます。
3.期限厳守
キャパシティを計画することで、タスクの所要時間をより正確に見積もることができ、プロジェクトが予定通りに進むことを確実にできます。これにより遅延を回避し、期限や主要なプロジェクトマイルストーンの達成が容易になります。
4.変化への適応力
キャパシティプランニングにより、チームメンバーが不在になった場合やプロジェクトの優先順位が変更された場合に、タスクの再割り当てや計画の調整が容易になります。例えば、テスターが予期せぬ休暇を取った場合、Jira を使えばタスクの再割り当て先をすぐに確認できます。この柔軟性により、プロジェクトは大きな混乱なくスムーズに進行します。
5.情報に基づいた意思決定
Jiraのキャパシティプランニングツールは、誰が何を担当し、チームがどれだけの作業を処理できるかをリアルタイムで把握できます。これにより、マネージャーはタスクの割り当て、プロジェクトのタイムライン、追加リソースの必要性などについて、より適切な判断を下すことができます。例えば、プロジェクトの作業量がチームのキャパシティを超えた場合、タイムラインを延長したり、追加の人員を配置したりするといった対応が考えられます。
6.コスト管理
効果的なキャパシティプランニングはコスト管理に役立ち、残業や直前の採用といった予期せぬコストを回避します。例えば、チームがキャパシティを十分に把握していれば、プロジェクトをより正確に計画でき、コストのかかる調整の必要性を減らすことができます。これにより、プロジェクトは予算内で完了し、運用のコスト効率が向上します。
Jira にキャパシティプランニングツールの導入
Jira にキャパシティプランニングツールを導入するには、Jira の組み込み機能と、より高度なニーズに対応するサードパーティ製のキャパシティプランニングツールの両方を活用し、サードパーティ製ツールを追加してチームのワークロードを効果的に管理する必要があります。これにより、タスクのバランスを取り、過負荷を回避し、プロジェクトをスケジュール通りに進めることができます。Jira でキャパシティプランニングツールを設定して使用する方法については、以下のガイドをご覧ください。
1. Jira の組み込みキャパシティプランニングツールを使用する
Jira には、特にスクラムボードやカンバンボードを使用するアジャイルチーム向けに、基本的なキャパシティプランニングをサポートする機能がいくつか組み込まれています。これらの機能の活用方法は以下の通りです。
スクラムボードとカンバンボードを使用した基本的なキャパシティ管理
- スクラムボード：スプリント計画時に、チームの利用可能なキャパシティに基づいて、タスクにストーリーポイントまたは時間見積を割り当てます。バーンダウンチャートを使用して、スプリント全体の残作業を追跡します。
- カンバンボード：進行中の作業 (WIP) の制限を設定してタスクフローを制御し、各段階での過負荷を防ぎ、作業を管理可能な状態に保ちます。
Jira のガジェットとレポートでワークロードを監視
- ワークロード円グラフガジェット：ダッシュボードに追加すると、チームメンバー間のタスク配分を視覚化できるため、オーバーブッキングや活用不足の担当者を特定するのに役立ちます。
- 課題統計ガジェット：担当者またはステータス別にワークロードを分析し、タスクのバランス調整を容易にします。
時間見積とストーリーポイントの活用
- 見積の割り当て：タスク作成時に、時間見積またはストーリーポイントを入力して必要な労力を定量化します。これにより、ワークロードを明確に把握し、利用可能なキャパシティに応じてタスクを配分するのに役立ちます。
- タスク割り当ての追跡：Jira を使用して、提供された見積に基づいて、誰にどのタスクが割り当てられているか、残りの作業量を監視できます。これにより、過負荷を防ぎ、全員が管理可能なワークロードを維持できます。
2.高度な計画のためのサードパーティ製キャパシティプランニングツールの追加
Jira の組み込みツールはキャパシティプランニングの基盤を提供しますが、サードパーティ製ツールは、複数プロジェクトのニーズ、長期予測、詳細な可用性追跡、堅牢なシナリオプランニングに対応できるため、高度な計画には不可欠です。これらのツールは、複雑なプロジェクトを管理し、動的な環境におけるリソース使用を最適化するために必要な奥深さと柔軟性を提供します。
チームで検討できる Jira のキャパシティプランニングツールの上位 5 つをご紹介します。
Jira のキャパシティプランニングツール トップ 5
1.TeamBoard TimePlanner
評価: 3.8/4 つ星
TeamBoard TimePlanner は、Jira 向けのオールインワンのリソースキャパシティ管理および時間追跡プラグインです。キャパシティプランニングの最適化、プロジェクトリソースの追跡、時間記録とチームの可用性の管理が可能です。また、プロジェクトコスト管理機能も搭載されており、リアルタイムの経費追跡も可能です。マネージャーとチームの両方に最適な TimePlanner は、効果的なプロジェクト管理と財務監視に不可欠な機能を Jira に提供します。
主な機能
- リソースとチームの管理
- 洗練されたカレンダービューで、個人のプロフィール、タスク、空き時間を管理できます。ドラッグアンドドロップ機能で簡単にスケジュールを管理し、休暇申請にも対応してチームの最適なカバレッジを維持できます。
- 時間管理とタイムシート
- ストップウォッチタイマーでタスクの工数を記録し、請求可能な時間を正確に追跡し、承認のためにタイムシートを送信できます。生産性を監視するための、洞察に富んだタイムシートレポートを生成できます。
- 休暇と休日の管理
- ユーザーは休暇を申請、承認、追跡できます。キャパシティプランニングと統合し、承認された休暇と休日に基づいてチームの空き時間を調整することで、正確なスケジュール管理を実現します。
- コスト管理
- 個人、チーム、プロジェクトのコストを計画および管理します。請求レートを調整し、計画費用と実績費用を比較した詳細なレポートを作成します。
- ダッシュボードとレポート
- チームと個人の指標に合わせてカスタマイズされたダッシュボードを作成できます。ワークロード、タイムログ、コストに関するレポートをExcelとCSV形式でエクスポートできるため、データの共有と分析が容易になります。
価格設定
- クラウド
- 最大 10 ユーザーまで無料トライアルをご利用いただけます。
- 11 ～ 100 ユーザー: 1 ユーザーあたり月額 1.50 ドル。
- 1000 人以上: 1 ユーザーあたり月額 0.53 ドルから
- データセンター
- あらゆる規模のチームで 30 日間の無料トライアルをご利用いただけます。
2. TeamBoard ProScheduler
評価： 3.4/4 stars
TeamBoard ProScheduler は、プロジェクトとプログラム管理のための包括的なソリューションとして、リソースのアベイラビリティと使用率の明確で詳細なビューを提供します。TeamBoard ProScheduler は、ガントチャートの視覚化、ドラッグアンドドロップによるスケジューリング、リアルタイムのキャパシティトラッキングなど、高度なスケジューリングとリソース管理機能を提供します。この強力なツールは、Jira Cloud およびデータセンターとシームレスに統合され、非常に費用対効果の高い価格で提供されます。
主な機能
- プログラム/ポートフォリオ管理
- プログラム/ポートフォリオ内の複数の Jira プロジェクトを横断的に管理し、計画することができます。ユーザーは異なるプロジェクトに同時にリソースを効率的に割り当て、管理することができます。
- リソースプランニングとチーム キャパシティ
- チームの稼働状況を追跡し、リソースを最適に使用できるようにタスクを割り当てます。
- タイムラインとガントチャート
- タスクの依存関係、マイルストーン、プロジェクトフェーズを表示するガントチャートにより、プロジェクトのタイムラインを簡単に管理し、計画を改善します。
- タイムトラッキング、ダッシュボード、レポート
- タスクの進捗状況を監視し、主要なメトリクスを視覚化し、リソースの使用状況やプロジェクトのステータスに関するレポートを作成します。
価格
- クラウド
- 10ユーザーまで無料トライアル
- 11～100ユーザー: 1.50ドル/ユーザー/月
- 1,000ユーザー以上: 1ユーザーあたり月額0.68ドルから。
- データセンター
- あらゆる規模のチームで 30 日間の無料トライアルをご利用いただけます。
3. Jira ロードマップ、キャパシティ、カレンダー、タイムトラッキング & タイムシート
評価： 星 3.5/4
Jira ロードマップ、キャパシティカレンダー、タイムトラッキング & タイムシートアプリは、プロジェクトのタイムラインを管理し、チームのキャパシティを追跡し、タスクに費やされた時間を監視するためのオールインワンツールです。ロードマップの視覚化、カレンダーのスケジューリング、詳細なタイムシートなどの機能を提供し、Jira でのプロジェクトの計画やリソースの効率的な管理を容易にします。
主な機能
- ロードマップの可視化
- プロジェクトのロードマップを作成・管理し、長期的な進捗を追跡します。
- キャパシティカレンダー
- チームの稼働状況に基づいてタスクをスケジューリングし、明確なカレンダー表示でワークロードを管理します。
- 時間追跡とタイムシート
- タスクに費やされた時間を記録し、報告または請求の目的でタイムシートを作成します。
- カスタマイズ可能なレポート
- 生産性、リソース利用率、プロジェクトコストを分析するための詳細なレポートを作成します。
価格
- クラウド
- 10ユーザーまで無料トライアル
- 11～100ユーザー：1ユーザーあたり月額3.00ドル。
- 1,000人以上: 月額1.02ドルから。
- データセンター
- あらゆる規模のチームで 30 日間の無料トライアルをご利用いただけます。
4. Capacity Planner By Tempo
Rating: 2.9/4 stars
The Capacity Planner app By Tempo は Jira 内のリソース管理とプロジェクト計画を強化するために設計されたツールです。Jira クラウド、サーバー、データセンターをサポートし、チーム割り当て、スキルセット利用、キャパシティプランニングの最適化に最適です。
主な機能
- チームとリソースプランニング
- キャパシティとリソースプランニングを自動化し、プロジェクト、タスク、チケットごとにチームをスケジューリングします。可用性、役割、スキルによってリクエストを並べ替えます。
- リアルタイムデータ
- 見積もりと実際の作業時間を比較し、プロジェクト計画を可視化し、ボトルネックを回避します。
- 一元化されたダッシュボード
- リソースの割り当て、タスクの優先順位付け、キャパシティのマッピングを単一のインターフェイスから行うことができます。
- 統合
- Jiraワークフローやタイムトラッキングと完全に統合し、Tempo TimesheetsやStructure PPMなどの追加ツールもサポートします。
価格
- クラウド
- 10ユーザー未満は月額10ドル
- 11～100ユーザー：1ユーザーあたり月額3.30ドル
- >1000: 月額1ユーザーあたり1.37ドルから
- データセンター
- あらゆる規模のチームで 30 日間の無料トライアルをご利用いただけます。
5. Sprint Capacity Planning & Tracking
評価 2.6/4 星
Jira 用の Sprint Capacity Planning & Tracking アプリは、アジャイルチームがスプリントのワークロードを効果的に管理できるように設計されています。チームのキャパシティを計画し、タスクの進捗を追跡し、AI によるレトロスペクティブなアドバイスを通じて洞察を得るためのツールを提供します。
主な機能
- スプリントプランニング
- タイムトラッキングまたはストーリーポイントを使用して、チームとリソースのコミットメントをアジャイルスクラムボード上で直接計画します。
- 進捗追跡
- スプリントごとのチームまたは個人の作業進捗を可視化し、必要に応じてリソースを調整します。
- AI-Driven Insights
- ChatGPT が提供する 「Ask the Advisor」 機能を使用すると、スプリントのレトロスペクティブで実用的な洞察を得ることができ、チームが成功と改善点を理解するのに役立ちます。
- ダッシュボードとレポート
- スプリントダッシュボードにアクセスして、プロセスに関する洞察を得たり、経時的な計画と実績の対比を可視化したりできます。
価格
- クラウド
- 10ユーザーまでの無料トライアルを提供
- 11-100: 1ユーザーあたり月額0.49ドル
- >1000: 1ユーザーあたり月額0.41ドルから
- データセンター
- あらゆる規模のチームで 30 日間の無料トライアルをご利用いただけます。
結論
Jira でのキャパシティ プランニングは、作業を均等に配分し、リソースを効率的に使用し、期限を守るための鍵となります。Jira の組み込み機能と高度なサードパーティ ツールを使用することで、チームはメンバーへの負担を軽減し、利用可能な時間をより有効に活用し、優先順位の変更時に柔軟に対応できます。これらのツールは、リソースの無駄を防ぎ、作業負荷を管理し、プロジェクトをスケジュールどおりに予算内で進めるのに役立ちます。優れたツールを検討する際には、チームのニーズを考慮して、キャパシティ プランニングを成功させるのに最適なものを選択してください。
コンサルティング会社やプロジェクトベースのチームなど、詳細な時間追跡とコスト管理が必要なチームには、TeamBoard TimePlanner が適していると考えられます。リソース管理、タイムシート、コスト追跡などの強力な機能を備えているため、時間と予算を効果的に管理することに重点を置くチームに最適です。一方、複数のプロジェクトやポートフォリオを管理する大規模なチームには、TeamBoard ProScheduler を検討することもできると思います。
