たくさんのグループは、JIRAで利用できる様々なレポートの中にどれを使うか迷っている可能性があります。このブログ記事では、スクラムやカンバンチームに最も役立つレポートを作成する方法をご紹介します。
本記事はJIRA で利用できるレポートの種類と、JIRA レポートに関するよくある質問について回答します。JIRA レポートとは何でしょうか？基本的には、JIRA に保存されているすべてのデータを見て、チームの働き方を把握するための空想的な方法です。レポートを通し、仕事量、スピード、問題発見といったことを知ることができます。
JIRA レポートの価値
JIRA レポートの最も素晴らしい機能の 1 つは、時間の経過とともに進歩を追跡するのに役立つことです。レポートのデータを見ることで、チームがより速く、より効率的になる、またはより多くの障害に遭遇しているかを確認することができます。これは、ワークフローを調整し、現実的な目標を設定し、成功を測定するのに役立ちます。
JIRA レポートのもう一つの素晴らしい点は、カスタマイズ可能であることです。ほとんどのレポートでは、日付範囲、課題タイプ、ユーザーなどの項目でデータをフィルタリングすることができます。また、レポートを誰かと共有する必要がある場合は、CSV または PDF ファイルとしてエクスポートして送信することができます。
レポートを作成する
レポートを作成するには：
- レポートを作成したいプロジェクトに移動します。
- プロジェクトのサイドバーから、「レポート」を選択します。表示されていない場合は、「プロジェクト設定」で「機能」を選択して有効にします。レポートの概要ページが表示されます。
- 概要またはプロジェクトのサイドバーからレポートを選択し、レポートの作成を開始します。各レポートの詳細については、以下のレポート一覧をご覧ください。
JIRAのレポートの種類
JIRA にはいくつかのタイプのレポートがあり、それぞれプロジェクトのさまざまな側面に関するサービスを提供するように設計されています。各レポートの種類には、複数の特定のレポートが用意されています。
- スクラムチーム用のアジャイルレポート： スプリント レポート、バーンダウン チャート、バーンアップ チャート、エピック レポート、エピック バーンダウン、ベロシティ チャート、バージョン レポート、累積フロー図
- カンバンチームのためのアジャイルレポート： 累積フロー図、管理図
- 予測・管理 タイムトラッキングレポート、ユーザーワークロードレポート、バージョンワークロードレポート
- 課題分析 平均年齢レポート、作成済み対解決済み課題チャート、円グラフ、最近作成された課題レポート、解決時間レポート、シングルレベルグループバイレポート、課題からの時間レポート
JIRA で利用できるさまざまな種類のレポートを活用することで、チームの作業や進捗に関する貴重な洞察を得ることができ、時系列で進捗を追跡し、ボトルネックや改善すべき点を特定し、関係者に進捗状況を伝えることができます。
あなたのチームに最適なレポートタイプ
チーム管理型ソフトウェアプロジェクトの報告書
- 適用タイプ： スプリント
- スプリントのスコープと残りの作業内容を視覚的に表示します。
- チームが軌道修正しやすくなります。
- チーム管理プロジェクトでは、スプリント機能を有効にしている場合のみ、バーンアップレポートを使用することができます。
- 適用タイプ： スプリント
- スプリントごとに完了した作業量を追跡します。
- チームのベロシティを判断し、今後のスプリントでチームが現実的に達成できる作業量を見積もることができます。
- ベロシティチャートが表示され、チームが完了した過去7スプリントが表示されます。
チーム管理型ソフトウェアプロジェクトの報告書
- 適用タイプ： スプリント
- スプリントのスコープと残りの作業内容を視覚的に表示します。
- チームが軌道修正しやすくなります。
- チーム管理プロジェクトでは、スプリント機能を有効にしている場合のみ、バーンアップレポートを使用することができます。
- 適用タイプ： スプリント
- スプリントごとに完了した作業量を追跡します。
- チームのベロシティを判断し、今後のスプリントでチームが現実的に達成できる作業量を見積もることができます。
- ベロシティチャートが表示され、チームが完了した過去7スプリントが表示されます。
スクラムプロジェクトのレポート
- 適用タイプ： スプリント
- 残りの総作業を追跡し、スプリントゴールの達成可能性を予測します。
- チームは進捗を管理し、それに応じて対応することができます。
- バーンダウンチャートは、スクラムボードにのみ適用されます。
- 適用タイプ： スプリント
- スプリントのスコープと残りの作業内容を視覚的に表示します。
- チームが軌道修正しやすくなります。
- 適用タイプ： スプリント
- 各スプリントで完了した作業やバックログに戻された作業を表示します。
- チームがオーバーコミットしているか、スコープクリープがあるかどうかを判断するのに役立ちます。
- このページはスクラムボードにのみ適用されます。
- 適用タイプ： プロジェクト、バージョン、またはスプリント
- 製品、バージョン、またはスプリントのサイクルタイムを表示します。
- 現在のプロセスのデータが将来のパフォーマンスを決定するために使用できるかどうかを確認することができます。
- 適用タイプ： 任意
- 課題のステータスを時系列で表示します。
- 調査が必要な潜在的なボトルネックを特定することができます。
- 適用タイプ： エピック
- 叙事の完成に向けた進捗状況を時間経過とともに表示します。
- 残りの未完成や未見積もりの作業を追跡することで、チームの進捗管理に役立ちます。
- このページはスクラムボードにのみ適用されます。
- 適用タイプ： エピック
- エピックレポートと似ていますが、スプリントで作業するスクラムチーム向けに最適化されています。エピックを完成させるために必要なスプリントの予測回数を追跡します。
- エピックが予定通りにリリースされるかどうかを監視し、作業が遅れている場合に対策を講じることができます。
- 適用タイプ： バージョン
- バージョンレポートと似ていますが、スプリントで作業するスクラムチーム向けに最適化されています。
- バージョンのリリース予定日を追跡します。これは、バージョンが時間通りにリリースされるかどうかを監視するのに役立ち、作業が遅れている場合に対処することができます。
- 適用タイプ：スプリント
- スプリントごとに完了した作業量を追跡します。
- これにより、チームのベロシティを決定し、今後のスプリントでチームが現実的に達成できる作業量を見積もることができます。
- 適用タイプ： バージョン
- バージョンのリリース予定日を追跡します。
- バージョンが予定通りにリリースされるかどうかを監視し、作業が遅れている場合に対策を講じることができます。
カンバンプロジェクトのレポート
- 適用タイプ：プロジェクト、バージョン、またはスプリント
- 製品、バージョン、またはスプリントのサイクルタイムを表示します。
- 現在のプロセスのデータが将来のパフォーマンスを決定するために使用できるかどうかを確認することができます。
- 適用タイプ： 任意
- 課題の状況を時系列で表示します。
- 調査が必要な潜在的なボトルネックを特定することができます。
JIRAレポートに関するよくある質問
- JIRA は文書レポートを作成できますか？
はい、JIRA は CSV や PDF などのフォーマットで文書レポートを生成できます。必要に応じて、レポートをファイルとしてエクスポートし、他の人と共有することができます。
- JIRA レポートを自動化することは可能ですか？
はい、JIRA はアドオンや統合によって自動化機能を提供しています。定期的に生成され、電子メールで送信される自動レポートを設定することで、時間と労力を節約することができます。
JIRA レポートは、進捗状況の追跡、データ駆動型の意思決定、利害関係者とのコミュニケーションを目指すチームにとって、貴重なツールです。この初心者向けガイドに記載されている手順に従うことで、チームの作業と進捗に関する洞察を提供するカスタムレポートを作成することができます。スクラム、カンバン、または他の方法論のいずれを使用している場合でも、目標達成に役立つレポートが利用できます。
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