アジャイルレトロスペクティブは、アジャイルプロジェクト開発の最も重要な要素として知られています。レトロスペクティブは、チームが改善すべき領域を特定し、プロジェクトを軌道に乗せるために必要な調整を行うのに役立つ。アジャイルレトロスペクティブは、グループの参加を促し、明確な目的を提示し、チームが共通の理解と合意に至るのを助け、構造化されたワークフローを提供します。

振り返り

　情報の振り返りを収集することは、アジャイルレトロスペクティブのプロセスの重要な部分です。振り返りを集めるには、参加者が自分の経験や現在のプロセスや技術の有効性について率直なフィードバックを提供することが必要である。

　情報の振り返り収集の目的は、改善すべき領域を特定し、チームの整合性と成長を確保することです。参加者が自分の考えや感情を共有できるよう、安全で快適な雰囲気を作り出すことが重要です。

     まず、「このスプリントでうまくいったことは何か」「うまくいかなかったことは何か」「改善できることは何か」など、自由な質問から始めます。数分間の一般的な共有の後、参加者に成功や課題を強調する具体的な例やストーリーを挙げるように促します。振り返りを収集する際には、役職や年功序列に関係なく、全員の声が聞こえるようにすることも重要です。

　次に、グループのメンバーは、互いの意見に耳を傾け、建設的なフィードバックを提供するよう奨励されるべきです。さらに、特定の形式や順序を押し付けるのではなく、会話が自然に流れるようにすることが重要です。

　最後に、チームが反省点を共有したら、それを書き留めたり、共有文書に記録したりするなど、何らかの方法で文書化することが重要です。こうすることで、後で振り返りをすることができ、重要なポイントを忘れたり、見落としたりすることがなくなります。

 

グループ

　すべての振り返りが集まったら、グループでグループ分けをし、投票によってアジェンダを構築する必要があります。これにより、チームはミーティングで議論するトピックを決定することができます。

　参加者が自分の考えやアイデアを集中させ、出てきた共通のテーマやパターンを把握するためによく使われます。また、振り返りをグループ化すると、フィードバックを総合してまとめるプロセスが簡略化され、より生産的で効率的な回顧が可能になります。

　チームが振り返りをグループ化する最も一般的な方法の1つは、類似したアイデアをまとめておくことです。これは、参加者がフィードバックの共通部分を理解するのに役立ち、また対立や意見の相違がある部分を強調することもできます。また、参加者は、どのトピックにもっと注意を払う必要があるかを知ることができ、解決策を開発する際にチームを導くのに役立ちます。

　リフレクションをグループ化するもう一つの方法は、アフィニティ・マッピングを使用することです。この方法では、参加者は、提示されたアイデア間のつながりを描くことができます。異なる視点がどのように融合し、どのように共通の理解を築き上げることができるかを、チームが確認するのに役立ちます。また、親和性マップは、改善点を特定するためにも使用でき、チームがフィードバックの全領域に対応する解決策を開発するのに役立ちます。

　グループ分けの全体的な目標は、集中的で有意義、かつ創造的な議論を行うための環境を整えることです。生成された肯定的な発見やアイデアを強調するだけでなく、課題や意見の相違がある領域を特定することも重要です。アジャイルレトロスペクティブで振り返りをグループ化することにより、チームは貴重な洞察を得て、その経験から学ぶことができます。

 

投票

　各チームメンバーは、反省会の各グループについて意見を述べ、チームの方向性について発言できるようにする必要があります。これは、個人投票または修正版の集合投票によって行うことができます。

　個人投票では、各チームメンバーが、特定の回顧的トピックに対する回答を最も強いものから最も弱いものへと順位付けすることができます。これにより、どのトピックが自分にとって最も重要であるかを明確に表現する機会が得られます。その後、個人票を集計することで、グループにとって何が最も重要であるかについて、チームのコンセンサスを得ることができます。

　集団投票も同様ですが、各チームメンバーが回答に順位をつけるのではなく、全員が1つの尺度で投票します。回顧展の各トピックに数字を割り当て、それらの数字の平均を計算して、チームの全体的な意見を決定することができます。

 

議論

　アジャイルレトロスペクティブでは、議論してタスクを割り当てることが、成功のために不可欠です。これにより、チームは改善すべき領域を特定し、モチベーションとコラボレーションを高め、より良い計画を立てることができるようになリます。

　タスクを議論し割り当てるとき、チーム内の全員の意見を聞き、彼らのアイデアを考慮することが重要です。議論に必要なフレームワークを用意することは、チームメンバー全員が貢献し、誰のアイデアも見落とさないようにするために役立ちます。

　一つの方法は、チームを小グループに分け、それぞれのグループの議長に、話し合いを軌道に乗せ、グループの発見をまとめる責任者を任命することです。こうすることで、チームは改善のための特定の分野に集中することができます。

　タスクを割り当てる際には、達成可能で、具体的かつ測定可能なタスクにすることが重要です。これにより、チームは完了すべきタスクに集中し、進捗状況を確認することができ、説明責任を真剣に果たすことができるようになります。

　最後に、タスクを完了するまでのスケジュールと、個人またはチームへのタスクの割り当てについて話し合うことが重要です。こうすることで、全員が同じ考え方に立ち、チームが同じ目標に向かって努力することができます。

 

まとめ

　閉会の挨拶の後、チームは次のプロジェクトの目標を設定し、それを達成する方法についてアイデアを出し合うようにします。アジャイルレトロスペクティブの成功は、チームメンバーの参加と意見に依存しています。上記のステップに従うことで、チームは、コラボレーションを促進し、チームが必要な改善を行うことができる構造化されたワークフローを作成することができます。アジャイルレトロスペクティブの助けを借り、チームはプロジェクトの目標が焦点と一貫性を持って達成されることを確認することができます。

　AgileBox Retrospectives for Jiraのようなレトロスペクティブツールを使用すると、チームメンバーはリソースを探すのに時間を浪費することなく、議論に集中することができます。