TeamBoard TimePlanner for Jira Cloudのリリースのご発表です。このアップデートでは、リソース管理を簡素化し、チームの生産性を向上させるための強力な機能が多数追加されます。
今回のリリースの目玉は、チーム向けの新しいUIです。より明確で詳細なインターフェースにより、チーム管理が容易になります。さらに、柔軟なプランニングを可能にする汎用リソース、効率的な時間管理を実現するタイムログリストビュー、Jiraのオリジナル見積に基づく自動タスクプランニング、スケジュールボードの新しい日表示モード、そしてアプリの改善も含まれています。
これらの機能の詳細と、ワークフローの変革方法については、以下をお読みください。
チーム向けの新しいUI: より詳細で直感的なビュー
チームを効果的に管理することは、プロジェクトやリソース計画の成功に不可欠です。今後のアップデートでは、Teams に新しい UI を導入します。この UI は、チーム管理をよりスムーズで直感的、そして非常に詳細なものにするように設計されています。
更新されたチームビューでは、従来のグリッドビューとリストビューが、読みやすい表形式のレイアウトに置き換えられ、チームに関する重要な情報がすべて一目でわかるようになります。この新しい表形式は、以前の形式に比べて大きな利点があります。
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機能 |
新しいUI |
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パフォーマンス向上のためのページネーション |
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大規模チーム向けのスケーラビリティ |
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明確さと組織化の向上 |
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より簡単なナビゲーション |
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1. メンバータブの詳細情報の改善
メンバーの追加や削除、チームリーダーの設定など、チームを編集するには、特定のチームのチームボードに移動する必要があります。チームビューのメインインターフェースからチーム名をクリックし、「メンバー」タブを選択してください。
この更新されたインターフェースでは、個々のチームメンバーのプロフィールに焦点を絞ったテーブルレイアウトが採用されています。このレイアウトは、以前「メンバー」ページで導入されたリソース管理のテーブルビューと類似しています。新しい「メンバー」タブの主な違いと利点は次のとおりです。
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特徴 |
新しいUI |
古いUI |
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情報表示 |
包括的なプロファイルには、名前、役職、タイムゾーン、スキル、部門、経験年数 (YOE)、メンバーの種類が含まれます。 |
基本的な詳細 (例: 名前、リーダーの役割)。 |
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機能性 |
メンバーと汎用リソースを追加します。 | メンバーのみ追加します。 |
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検索とフィルターオプション |
検索とフィルターオプション |
利用不可。
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チーム所属 |
各メンバーがどのチームに所属しているかを示すチーム所属情報を表示します。 |
利用不可。
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ユースケースの焦点 |
詳細なメンバー管理と戦略的なリソース割り当てのために設計されています。 |
チームメンバーを素早く確認するのに適しています。 |
*チームを効果的に管理する方法の詳細については、ユーザー ガイドを参照してください。
2. 柔軟な計画のための汎用リソースの組み込み
汎用リソースは、TeamBoard TimePlanner の強力な追加機能であり、プロジェクトとリソース管理の柔軟性を高めます。これらのリソースは、非物理的なエンティティ（例：仮想リソース）または物理的な資産（例：機器）を表すことができ、プロジェクトマネージャーはワークフローを合理化し、チーム内でシームレスにタスクを計画・実行できます。特に以下の用途に役立ちます。
汎用リソースは、チームのワークフローを最適化するためにどのように役立ちますか？
- 仮想リソースは、プロジェクトの初期段階で実際のチームメンバーが決定されるまでの間、タスクのプレースホルダーとして機能します。
- チームメンバーが不在になった場合、そのタスクを一時的に仮想リソースに再割り当てできます。
- チームが使用する物理資産（機器、外部システムなど）の予約時間を追跡します。
汎用リソースの使用方法
- 「メンバーページ」に移動し、新しい汎用リソースを作成します。
- 特定のチームの「メンバータブ」に移動し、汎用リソースを追加します。
- スケジュールボードで、汎用リソースにタスクを割り当てます。
- チームメンバーが特定されると、指定された期間内に汎用リソースのタスクをシームレスにそのメンバーに再割り当てし、継続性を維持します。
*汎用リソースの使用に関する詳細な手順については、このガイドを参照してください。
TeamBoard TimePlannerのその他のエキサイティングな新機能
TeamBoard TimePlannerの新しいアップデートには、Teams向けの新しいUIと汎用リソースに加えて、効率性を高め、時間管理とリソースプランニングを簡素化する強力な機能がいくつか追加されています。詳しくは以下のとおりです。
1. タイムログリストビュー: 正確に時間を追跡
新しいタイムログリストビューにより、タスクに費やした時間の追跡がこれまで以上に簡単になりました。この機能により、タイムログページに表形式のレイアウトが導入され、より明確かつ整理された方法で、費やした時間を記録・監視できるようになります。新しいタイムログリストビューでは、以下の機能が提供されます。
- 各タスクの1日および1週間あたりの合計記録時間を表示する構造化された表形式。
- 記録された時間と1日のキャパシティを比較することで、最適な作業負荷配分を実現。
*この機能の詳細については、ユーザーガイドをご覧ください。
2. 当初の見積もりに基づいてタスクを計画する
Jira の「当初見積り」フィールドを使用してタスクを自動計画する機能により、時間を節約し、計画プロセスを効率化できます。この機能では、当初見積りを固定パラメータとして使用し、開始日と終了日の期間に基づいて各タスクの計画工数を追跡します。このワークフローにより、手作業による計画の複雑さが大幅に軽減されます。仕組みは以下のとおりです。
- プロジェクトで Jira との日付マッピングが有効になっていることを確認してください。
- 一般設定で、「当初見積り」フィールドを使用して計画するオプションを有効にします。
- Jira で、開始日と終了日、当初見積り、担当者を指定して新しいタスクを作成します。TeamBoard は、見積り工数を期間全体に均等に自動的に割り当てます。
- スケジュールを調整すると（例：開始日または終了日のドラッグ＆ドロップ）、当初見積りの値は維持されながら、1 日あたりの計画工数が動的に更新されます。
*この機能の詳細については、ユーザーガイドをご覧ください。
使いやすさの向上
今回のリリースでは、魅力的な新機能に加え、よりスムーズで効率的なエクスペリエンスを実現するための様々な機能強化も含まれています。改善点は以下のとおりです。
- ログカードで直接メモを表示：ログカードのメモは、メモアイコンにマウスオーバーするだけで確認できます。カードを開く必要はありません。これにより透明性が向上し、タイムログのメモをより迅速に追跡できます。
- ドラッグ＆ドロップによる休暇選択：スケジュールボード上でドラッグ＆ドロップするだけで、連続した複数の休暇を簡単に作成できるようになりました。休暇モーダルは選択された日付を自動的に検出し、ワンクリックで複数の休暇カードを生成します。
- Jira ログ形式を使用した時間記録：時間記録の形式が Jira に合わせて調整されました。時間:分 (00:00) 形式ではなく、6h や 5h 30m などの略語で時間を記録できるようになり、より迅速かつ直感的な操作が可能になります。
- スケジュールボードの日表示モードのサポート：スケジュールボードの日表示モードは、タスク管理をより詳細な視点で提供します。日付列が拡張され、各タスクカードの詳細情報がすべて表示されるため、日々の計画をより明確かつ包括的に視覚化できます。
TeamBoard TimePlanner を使い始める
今回のリリースにより、TeamBoard TimePlanner はプロジェクトとリソース管理のための強力なツールとして進化を続けています。Teams 向けの新しい UI から、汎用リソース、タイムログリストビュー、元の見積もりを使用したタスク計画機能などの機能まで、このアップデートはワークフローを効率化し、リソースとプロジェクトの管理をより直感的にするように設計されています。
これらの機能をぜひお試しいただき、生産性向上にどのように役立つかをご確認ください。皆様からのフィードバックは私たちにとって非常に貴重です。ご意見やご提案を今後のアップデートにぜひお寄せください。皆様のご協力により、TeamBoard TimePlanner はさらに優れたものになります。