すべてのIT資産には寿命があります。業務を支え、データを保存し、チームを繋ぎます。しかし、ノートパソコン、サーバー、ソフトウェアライセンスなどは、いずれは陳腐化します。そうなると、適切な処分が必要になります。そこでIT資産処分（ITAD）の出番です。
IT資産処分（ITAD）は、古いIT資産を安全に廃棄することで、データを保護し、コンプライアンスを確保し、環境への悪影響を軽減し、価値を回復します。
IT資産管理（ITAM）ライフサイクルの最終段階であるIT資産廃棄（ITAD）は、コンピューター、サーバー、クラウドサブスクリプションなどの資産が責任を持って廃棄されることを保証します。「責任を持って」とは、機密データの保護、規制遵守の確保、環境への影響の最小化、そして経済的価値の回復を図りながら、IT資産を廃棄することを意味します。ITADを適切に実施することで、コストのかかるデータ漏洩を防ぎ、ブランドの評判を守り、サステナビリティ目標の達成に貢献できます。
IT資産ライフサイクル管理とは何かを学びましょう。
では、どのように正しく行うのでしょうか？まずはIT資産処分とは何か、なぜそれが重要なのかを詳しく理解し、次に何をすべきかを考えてみましょう。
IT資産処分（ITAD）とは？
IT資産処分（ITAD）とは、不要になったIT資産を廃棄するプロセスです。これらの資産には、デスクトップ、ノートパソコン、サーバー、ルーター、ハードドライブなどの物理ハードウェアだけでなく、ソフトウェアライセンスやクラウドサブスクリプションなどの無形資産も含まれます。
会社でノートパソコンをアップグレードすると想像してみてください。まだ使える古いノートパソコンには、顧客の機密データが保存されています。ITADは、これらのデバイスを棚卸しし、NIST準拠の方法で消去します。そして、価値を回復するために再販するか、責任ある方法でリサイクルします。そして、コンプライアンスのために詳細な記録を保持します。
ご存知ない方のために説明すると、NIST準拠とは、組織が米国政府機関である米国国立標準技術研究所（NIST）が制定したサイバーセキュリティの標準とガイドラインに準拠していることを意味します。
IT 資産処分プロセスには通常、次の手順が含まれます。
- 在庫管理と評価：廃棄する資産をカタログ化します。シリアル番号を追跡し、状態を評価します。再販、再生、寄付、またはリサイクルが可能かどうかを判断します。
- データサニタイズ：侵害を防止するため、データを安全に消去または破壊します。暗号消去、消磁、物理的シュレッディングなどの方法を使用します。
- 処分決定：各資産について、高額な資産を再販するか再生するかなど、最適なオプションを選択します。旧式または故障した機器はリサイクルします。
- コンプライアンスと報告：規制（GDPR、HIPAA、または電子廃棄物法）を遵守するために、すべての手順を文書化します。監査証跡と破壊証明書を保管します。
IT資産処分の重要性
IT資産の処分は、単に古い機器を処分するだけではありません。ビジネスと地球環境を守るための戦略的な必要性です（本当に重要です）。なぜ注目する必要があるのか、以下にその理由をご紹介します。
データ安全守り
消去されていないノートパソコン1台がデータ漏洩の引き金となる可能性があります。IBMのデータ漏洩コストレポートによると、2024年には不適切な廃棄による漏洩コストは平均488万ドルに上ります。ITADは機密データの安全な消去を保証します。暗号消去やシュレッディングなどの方法は、NIST 800-88規格に準拠しています。これにより、顧客情報とビジネスを高額な損失から守ります。
規制遵守を確保
データ保護法は厳格です。GDPR、HIPAA、CCPAは安全なデータ処理を要求しています。EPAのRCRAなどの電子廃棄物規制は、廃棄を規定しています。違反すると、罰金や法的リスクのリスクがあります。IT資産の廃棄は、これらの規則を満たすための文書化されたプロセスを提供します。廃棄証明書は、お客様が保護されていることを証明します。
地球守り
電子廃棄物（E-waste）は世界的な危機です。世界電子廃棄物モニターによると、2022年には5,910万トンのE-wasteが発生しました。適切にリサイクルされたのはわずか17%です。機器には鉛などの有害物質が含まれており、CRTモニター1台あたり最大4ポンド（約1.8kg）にもなります。不適切な廃棄は土壌や水を汚染します。ITADは、R2またはe-Stewards認定施設において、資産が責任を持ってリサイクルされることを保証します。リサイクルにより、金や銅などの貴重な資源が回収されます。これにより、採掘量が削減され、循環型経済が促進されます。さらに、これは貴社のESG目標にも合致し、ステークホルダーに対して持続可能性への配慮を示すことができます。
コスト削減（または収益化）
ガートナーは、世界のIT支出が2025年に5兆6,100億ドルに達し、2024年から9.8%増加すると予測しています。この予測はIT資産の莫大な価値を示しており、再販、寄付、責任あるリサイクルを通じて資金を回収するための適切なIT資産処分（ITAD）の必要性を強調しています。
9.8%の成長は、発展途上国を含む世界的なIT市場の拡大も反映しています。これらの地域では、手頃な価格のITソリューションを求めて中古市場を利用することが多く、再販需要が高まっています。ご存知ないかもしれませんが、再生されたノートパソコンやサーバーは、購入価格の20～30%を保有しています。これらを再販することで廃棄費用を相殺し、使用可能な技術を非営利団体に寄付することで税制優遇措置を受けることができます。つまり、ITADは資産を現金化すると同時に、無駄を削減するのです。
評判の向上
この点については少し現実的になりますが、お客様やパートナーはセキュリティと持続可能性を重視していることはご存じの通りです。強力なITADプログラムは、責任ある企業であることの証明となります。データを保護し、環境を最優先に考えていることを示すことができます。これは、環境意識の高い市場において、信頼を築き、ブランドを強化することにつながります。
ITAD正しく行う
効果的なIT資産処分プログラムを構築するには、セキュリティ、コンプライアンス、持続可能性、そして価値回復を統合した構造化されたアプローチが必要です。IT資産処分は、資産管理（ITAM）の基盤、つまり資産の取得から処分までの資産追跡、セキュリティポリシー、そしてコンプライアンスの上に構築します。ITAMに基づいた詳細な手順で、ITADを正しく行う方法をご紹介します。
包括的なITADポリシーの策定
資産の廃棄方法、責任者、適用される基準を明記した、明確かつ文書化されたポリシーを作成します。組織のデータセキュリティ、コンプライアンス、サステナビリティの目標と整合させましょう。例えば、廃棄前にすべてのデバイスに対してNIST準拠のデータサニタイズを義務付けます。
あらゆるものの追跡し、記録
各資産について、シリアル番号、状態、廃棄方法、廃棄先など、詳細な記録を保管してください。これらのデータは、監査や規制遵守の証明に不可欠です。
プロのヒント：ITAMソフトウェアを使用すると、追跡を効率化し、レポートを作成できます。
資産評価
最も重要なステップは、IT資産をどのように評価するかです。慎重な価値評価が鍵となります。ITAMの資産インベントリからデータを取得し、廃棄するデバイスをリストアップし、シリアル番号、使用年数、仕様を確認する必要があります。状態、機能性、市場価値を評価しましょう。
今日の多くのITAMツールは、IT資産の処分を含むIT資産管理サイクル全体をサポートしています。例えば、AssetLoomは定額減価償却法を用いて、時間の経過とともに資産価値を自動的に計算します。購入以降の資産の現在の価値を追跡し、再販、改修、寄付、またはリサイクルの判断を支援します。
IT資産処分プロセスのためのAssetLoom減価償却機能
プロのヒント：価値が高く機能的な資産（例：原価率20～30%のサーバー）は再販しましょう。軽微なアップグレードが必要な資産（例：RAM）は改修しましょう。機能的だが需要の低い技術は非営利団体に寄付し、税制優遇措置を受けましょう。機能しない資産やリスクの高い資産は、R2ベンダーを通じてリサイクルすることで、鉛などの電子廃棄物の有害物質を回避できます。市場に関する洞察については、ITADベンダーにご相談ください。ITAMのデータを活用することで、資産の無駄をなくすことができます。
データセキュリティを最優先
不適切に廃棄された資産によるデータ漏洩は防ぐことができます。再利用可能なデバイスにはソフトウェアベースのデータ消去、機能しないデバイスには物理的な破壊など、認定されたデータ破壊方法を採用してください。コンプライアンスを文書化するために、必ずITADベンダーから破壊証明書を取得してください。セキュリティレベルの高い環境では、管理体制を維持するためにオンサイトでのデータ破壊を検討してください。
チームの教育
IT資産の処分において、従業員はしばしば最も脆弱な存在です。適切な処分の重要性と、古いデバイスをゴミ箱に捨てるといった不正行為のリスクについて、スタッフに教育を実施しましょう。ITADポリシーを分かりやすく説明し、オンボーディングプログラムに組み込みましょう。
まとめ
この記事を読んでいるということは、古いノートパソコン、サーバー、ソフトウェアライセンスの適切な処理方法がわかったということです。ただ捨てるのではなく、IT資産処分（ITAD）を活用して、ハードウェアおよびソフトウェア資産管理の一環として、時代遅れのテクノロジーを価値あるものに変えましょう。ITADは機密データを保護し、GDPRとHIPAAへの準拠を維持し、罰金を回避します。さらに、R2認定施設でのリサイクルといった小さな取り組みは、電子廃棄物の有害物質の発生を防ぎ、環境保護への取り組みに大きな影響を与えます。
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